科研项目会议费管理办法

科研项目会议费管理办法

为规范科研项目会议费管理，提高科研项目的学术水平和服务质量，根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《科研项目管理法》的规定，我们制定了科研项目会议费管理办法。

一、适用范围

本办法适用于科研项目中的学术会议、研讨会、展览等会议费的收取和管理。

二、会议費用构成

科研项目会议费由会议举办者收取，一般包括以下内容：

1. 场地租赁费：会议举办者负责为会议提供场地，一般按照场地面积乘以会议天数收取。

2. 住宿费用：会议举办者负责为会议提供住宿服务，一般按照住宿天数乘以住宿费用乘以会议天数进行收取。

3. 餐饮费：会议举办者负责为会议提供餐饮服务，一般按照餐饮天数乘以会议天数进行收取。

4. 其他费用：根据会议主题、规模、性质等因素，会议举办者可能会收取其他相关费用。

三、会议費用的收取

1. 会议举办者应在会议前10个工作日内向科研项目主管单位缴纳会议費用。

2. 会议举办者应在会议前10个工作日内向科研项目主管单位提供会议費用的发票。

3. 会议举办者应在会议结束后10个工作日内向科研项目主管单位结清会议費用。

四、会议費用的管理方式

1. 科研项目主管单位应当加强对科研项目会议费的管理，确保会议費用的收取和使用符合相关法律法规和规定。

2. 科研项目主管单位应当加强对会议举办者的监管，确保会议举办者遵守本办法的规定，按时缴纳会议費用，并保证会议的质量和学术水平。

3. 科研项目主管单位应当加强对会议費用的审计，确保会议費用的使用情况符合相关法律法规和规定。

五、附则

1. 本办法适用于科研项目中的学术会议、研讨会、展览等会议费的收取和管理。

2. 本办法由科学技术部科学技术司负责解释。

科研项目会议费管理办法

2020年12月1日