机关会议管理办法

机关会议管理办法

为加强机关会议管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，制定机关会议管理办法。

第一章 总则

第一条 为加强机关会议管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，制定机关会议管理办法。

第二条 机关会议是指机关组织或者机关委托其他单位召开的会议。

第三条 机关会议管理应当遵循科学、规范、民主的原则，注重组织策划，保证信息安全，提高会议效率。

第四条 机关会议应当由机关会议管理员组织和管理，具体由机关办公室负责。

第二章 参会人员

第五条 参会人员应当符合下列条件：

(一)符合职位条件；

(二)有会议议程和要求；

(三)能够认真履行工作职责；

(四)不是与会议主题无关的人员。

第六条 参会人员应当按时到达会场，并按照会议议程和要求参加会议。

第七条 机关管理员应当对参会人员进行身份验证，并确保其参会状态与会议议程一致。

第三章 会议组织

第八条 机关会议应当由机关管理员组织和管理，具体由机关办公室负责。

第九条 机关会议议程应当由机关管理员根据会议主题和会议要求制定，并提前通知参会人员。

第十条 机关会议应当采取电子会议系统或者其他方式进行，保证会议信息的安全性和保密性。

第十一条 机关会议主持人应当负责会议的组织和协调，确保会议的顺利进行。

第十二条 机关会议应当邀请相关部门、单位、专家和学者等人员参会，提高会议的专业性和影响力。

第四章 会议纪要

第十三条 机关会议应当形成会议纪要，由机关管理员整理、审核并签字盖章后生效。

第十四条 会议纪要应当包括会议时间、地点、议程、参会人员、结论和建议等内容。

第十五条 机关管理员应当定期整理会议纪要，确保会议记录的准确性和完整性。

第五章 法律责任

第十六条 违反机关会议管理办法，有下列情形之一的，由机关管理员承担责任：

(一)组织或者管理不当，导致会议顺利进行的；

(二)参会人员不按时到达会场，或者不参加会议的；

(三)会议主持人不当，导致会议顺利进行的；

(四)形成会议纪要不当，导致信息不准确或者不完整的。

第七章 附则

第八条 本机关会议管理办法适用于本机关召开的所有会议。

第九条 本机关会议管理办法由机关办公室负责解释。

第十条 本机关会议管理办法自发布之日起实施。