分公司合同管理制度

分公司合同管理制度

分公司是指公司依照法律的规定，在原理公司的基础上设立的分支机构，其人格与原理公司相同，具有独立法人资格。分公司在业务上可以与原理公司进行交易，承担原理公司承担的法律责任，但在法律上独立于原理公司，不受原理公司的管辖。

为了规范分公司的合同管理，我们制定了分公司合同管理制度。该制度旨在确保分公司在与原理公司签订和履行合同时遵守法律、法规和公司制度，维护分公司的合法权益，保障分公司的正常运行。

分公司合同管理制度包括以下内容：

一、分公司合同签订程序

分公司在与原理公司签订合同时，应当遵守公司制定的合同签订程序，包括分公司负责人与原理公司负责人签订合同、分公司负责人向公司负责人发送合同文件、分公司负责人签署合同等。分公司应当确保合同文件的准确性和完整性，并按照规定期限签订。

二、分公司合同履行程序

分公司在与原理公司签订和履行合同时，应当遵守公司制定的合同履行程序，包括分公司负责人履行合同管理职责、分公司人员履行合同执行职责、分公司与原理公司负责人沟通并确认合同履行情况等。分公司应当确保合同履行的合规性和准确性，并按照规定期限履行合同义务。

三、分公司合同结算程序

分公司在与原理公司签订和履行合同时，应当遵守公司制定的合同结算程序，包括分公司负责人向原理公司负责人发送合同结算请求、分公司人员与原理公司负责人沟通并确认结算方式、分公司人员完成合同结算等。分公司应当确保合同结算的及时性和准确性，并按照规定期限完成合同结算。

四、分公司合同监督程序

分公司应当建立健全的合同管理制度和合同监督机制，加强对分公司合同的管理和监管，及时发现和纠正分公司合同管理和监督存在的问题，保障分公司合同的合法性和合规性。

分公司合同管理制度的制定旨在规范分公司的合同管理，确保分公司在与原理公司签订和履行合同时遵守法律、法规和公司制度，维护分公司的合法权益，保障分公司的正常运行。分公司应当严格按照管理制度的规定进行管理和履行合同义务，不得违反管理制度，否则将面临法律制裁。