什么是项目整合管理？它为何如此重要？（什么是项目整合管理-它为何如此重要呢）

项目整合管理是项目中各要素的协调，包括协调任务、资源、相关方和其他项目要素，以及管理项目不同方面之间的冲突、在相互竞争的请求之间进行权衡，以及评估资源。举个例子，如果项目没有步入正轨，你可能需要在超出预算或延迟结束项目之间做出抉择。

评估情况并做出明智的决定是项目整合管理的关键部分。项目整合管理确保不会孤立管理项目。它不仅考虑项目的各个方面如何相互关联，还考虑组织的其他部分如何与项目关联。项目整合管理是PMBOK（项目管理知识体系）的十大关键知识领域之一。它被认为是项目经理及其项目成功的关键因素。

为什么项目管理如此重要？

项目非常复杂，需要管理的不同部分有很多。例如，项目经理需要监控以下方面：
○进度计划
○成本
○范围
○质量
○资源
○风险
○变化
○相关方

跟踪每件事并了解某个因素如何影响其他因素非常具有挑战性。然而，如果做得不好，可能会导致项目失败。

例如，如果不了解范围变更将如何影响你的进度计划、成本和资源需求，那么该如何管理范围变更？这增加了缺人、超出预算、延迟交付项目或三者都有的可能性。关于项目的决策也会影响其他项目和其他业务领域。例如，如果突然需要一个软件开发人员为项目再工作一个月，那该怎么办？如果在整个组织中没有整合管理，我们就很难看出这对业务有何影响。这个资源是否应该同时活跃于另一个项目中？他们是否应该在这段时间内支付某人的假期费用？没有整合管理，我们就很难预先确定冲突，并了解如何解决冲突。

项目整合管理的七大流程

成功的项目整合管理应该遵循这七个过程：
1-制定项目章程
2-制定项目管理计划
3-指导和管理项目工作
4-管理项目知识
5-监控项目工作人员
6-执行整合的变更控制
7-结束项目（进入项目阶段）

这些整合管理过程发生在整个项目生命周期中。这是因为项目管理是一项需要持续进行的任务。

“管理项目知识”的步骤是项目管理知识体系在2017年9月发布的第6版中新增的内容。它的增加是为了说明利用信息和知识做出合理决定的重要性。进行彻底地分析与理解决定对整个项目的影响是项目成功的关键。

如何成功进行项目整合管理

由于整合管理需要评估资源、做出权衡和处理竞争活动的能力，因此项目经理需要结合软技能和硬技能。其中包括：

-规划
-组织
-沟通
-领导
-关系管理
-批判性思维能力
-数据分析
-影响评估
-调度
-预算编制
-变更管理
-风险管理

重要的是与项目团队和相关方建立开放的沟通渠道，确保信息共享，并进行适当的影响评估，确定整合作点或依赖点。使用整合管理软件或工具也可以增加项目成功的概率。这是因为你可以使用系统来帮助你识别整合点和冲突点。

使用工具进行项目整合管理

8Manage PM拥有强大的功能，因此你可以在企业中实施项目整合管理。它使项目经理以及整个团队可以控制他们的预算、质量管理以及整个项目中交换的所有文档。

团队成员可以在任务列表、看板或甘特视图中管理分配给他们的任务。这让团队中的每个人都可以以自己独特的方式管理他们的工作，从而全面提高效率和透明度。此外，系统让团队成员专注于特定项目中的任务，这对于项目集成管理中的不同部门和流程很有帮助。