2024年项目任务管理软件大盘点：12款值得一试的主流工具（项目任务管理系统）
12款优秀的项目任务管理软件：PingCode、Worktile、AIrTable、ClickUp、Teambition、Asana、Todoist、TAPD、Monday.com、Notion、Microsoft Project、Trello。
任务管理软件对于生活繁忙的人来说极为重要。它帮助用户有效跟踪他们需要完成的各项任务，包括任务的截止日期、相关的子任务以及其他相关信息。此外，任务管理工具还能简化团队协作，使得与他人的合作变得更加顺畅。
在整理这份最佳任务管理软件推荐列表时，我们咨询了多位行业专家，且对众多任务管理工具进行了深入研究和实际测试，以确保能够尽可能的为大家提供有价值的参考。
1.PingCode
PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。
PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。
软件优势：
- 产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
- 满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；
- 为25人以下团队免费的基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
- 国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
软件缺点：暂未提供多语言版本；无法支持产品研发以外的项目类型；【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】
2.Worktile
在众多项目管理工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。
Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。
主要功能与优势包括：
- 看板式任务管理：直观展示任务进度，支持个性化定制。
- 全方位项目管理：集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。
- OKR目标管理：帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。
- 强大的自定义能力：提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。
- 多功能集成：集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。
- 轻量级OA工具：提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。
- 性价比高：对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。
尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，能满足团队中多种工具需求。【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】
3.AirTable
AirTable 是国外非常知名的一款任务管理软件。他是一个高度可定制的高级任务管理工具，它围绕“视图”构建，即查看相同数据的不同方式。这种设计使得用户可以根据自己的需要以最适合的方式与数据和任务互动，而不影响其他人的使用体验。AirTable 提供了多种视图，如列表视图、时间线视图、看板视图和日历视图等，满足不同用户的需求。尽管功能丰富，AirTable 依然保持用户友好，易于上手。它提供了一个免费计划，但此计划在附件大小、自动化数量和扩展访问等方面有所限制。
然而，一个明显的缺点是，AirTable 的付费计划相较于许多竞争对手来说价格较高，特别是当增加多个用户时，且不适合国内用户。但对于那些寻找易于使用且高度可定制的任务管理工具的用户，AirTable 仍然是一个值得考虑的选项。【 https://www.airtable.com/ 】
详细功能介绍：
- 特点：可定制的模板、丰富的视图选择、可定制的报告等。
- 集成：可与 Asana、Trello、Google Drive、Gmail、Instagram 等服务集成。
- 协作：提供优秀的协作工具，包括角色管理和实时通知。
- 移动端：虽然移动应用程序能够查看所有信息，但在创建自动化和其他高级功能方面有限制。
- 报告和分析：支持自定义报告创建、图表和图形的生成。
- 定价：提供免费计划以及按用户计费的高端订阅计划。
4.ClickUp
ClickUp 是一款价格非常低的任务管理软件，特别适合预算有限的用户。它不仅提供免费计划，而且其付费计划的价格通常低于市场上的其他同类产品。尽管价格优惠，ClickUp 依然提供了包括实时聊天功能在内的高级功能，这一功能使得团队成员可以在同一平台上进行项目管理和即时通讯。此外，ClickUp 还具有强大的自定义能力，包括可自定义的视图和报告，增加了使用的灵活性。
当然，ClickUp 也存在一些局限。
首先，新用户可能需要一段时间来适应其界面和功能，因为它的产品比较复杂。它与第三方应用集成的范围和深度是无法和其他成熟工具相比的。【 https://clickup.com/ 】
功能简介：
- 功能：聊天视图支持协作、高效的文档管理功能、灵活的自定义视图。
- 集成：与 Slack、GitHub、Webhooks、Google Drive、Dropbox 等服务兼容。
- 协作：提供聊天视图、实时任务更新、文档共享等协作工具。
- 移动端：移动应用程序支持完全访问任务和字段，便于随时管理。
- 定制：提供完全可定制的视图和可重复使用的流程模板。
- 报告和分析：包含完整的分析报告模板，支持图形和图表的生成。
- 定价：提供免费计划和按月订阅的高级计划。
5.Teambition
Teambition 是阿里巴巴旗下的一款工作学习套件，包括网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用，致力于为用户的工作、学习和生活提供全面的支持。适合各类团队，尤其是需要频繁协作和任务管理的企业。其核心功能包括任务管理、文件共享、日程安排和文档协作。【 https://www.teambition.com/ 】
功能介绍： 特点：提供可定制的界面、多样的视图选择、任务状态报告等。 集成：主要与阿里系平台集成，无法打通飞书、企微。 协作：支持文件共享、任务委派和变更通知等协作功能。 移动端：移动应用程序提供完整的任务和视图访问能力。 定制：允许自定义字段、视图及主页，以满足特定的工作需求。 报告和分析：包括报告仪表板和数据可视化工具，助力决策制定。 定价：除了免费计划外，还提供按用户计费的付费订阅选项。
6.Asana
Asana 是一款特别适合小型企业使用的任务管理工具。它提供了一个功能丰富的免费计划，使得不需要高级功能的小型企业可以免费使用。Asana 还支持广泛的第三方集成，允许用户将此软件与其他正在使用的服务和应用程序无缝对接。此外，其用户友好的界面设计使得新用户可以快速上手，这对忙碌的小型企业尤为重要。
尽管 Asana 的免费计划已经相当实用，但其付费计划的价格略高于一些竞争对手。需要注意的是，虽然一些特定的视图和功能需要通过付费计划才能解锁，基本的列表视图、看板和日历视图都包含在免费计划中。【 https://asana.com/ 】
功能介绍：
- 特点：提供可定制的界面、多样的视图选择、任务状态报告等。
- 集成：可与 Trello、Microsoft Teams、Okta、Adobe Creative Cloud、Google Drive、Looker、Vimeo 等多个平台集成。
- 协作：支持文件共享、任务委派和变更通知等协作功能。
- 移动端：移动应用程序提供完整的任务和视图访问能力。
- 定制：允许自定义字段、视图及主页，以满足特定的工作需求。
- 报告和分析：包括报告仪表板和数据可视化工具，助力决策制定。
- 定价：除了免费计划外，还提供按用户计费的付费订阅选项。
7.Todoist
Todoist 是一款简洁的任务管理解决方案，特别注重于提升待办事项列表的用户体验，非常适合个人或者小团队免费使用。它拥有一个直观易用的界面和出色的app。
Todoist 的一大亮点是其高级自然语言输入功能，它允许用户在一个输入框内完成截止日期和标签的设置，系统会在输入过程中自动添加相关信息。此外，Todoist 还提供了可靠的离线支持，能在失去网络连接后继续工作，并在连接恢复时同步数据。所有这些功能都以非常实惠的价格提供，即使是高级付费套餐也不例外。
不足的是，Todoist 提供的视图和数据操作的选择相对有限。它特别适合那些喜欢简洁的列表视图和日历视图的用户。一些高级功能，如任务提醒和持续时间设置，不包括在免费套餐中。然而，对于许多用户而言，这些功能并非必需，因此，Todoist 的简单性和高效性仍然使其成为一个极具吸引力的选项。【官网： https://todoist.com/zh-CN 】
功能介绍：
- 特点：包括自然语言输入、任务优先级设置、任务委派等。
- 集成：与 Gmail、Alexa、Google 日历、IFTTT 等服务集成。
- 协作：支持多用户任务委派、评论和文件上传。
- 移动app：移动应用程序设计精良，支持完全访问任务和协作工具。
- 定制：允许用户自定义任务的分组和排序方式，提供有限的界面定制选项。
- 报告和分析：提供基本的任务分析工具，总体报告功能较为有限。
- 定价：提供免费套餐和按月订阅的高级套餐。
8.TAPD
TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯自主研发的协作及软件研发管理平台，基于敏捷开发方法论，适用于各类研发团队。其核心功能包括需求管理、迭代开发、项目协作和质量管理。优点是集成度高、适应敏捷开发模式。官网： https://tapd.cn
功能介绍： 特点：提供可定制的界面、多样的视图选择、任务状态报告等。 集成：可与腾讯系软件良好集成。 协作：支持文件共享、任务委派和变更通知等协作功能。 移动端：移动应用程序提供完整的任务和视图访问能力。 定制：允许自定义字段、视图及主页，以满足特定的工作需求。 报告和分析：包括报告仪表板和数据可视化工具，助力决策制定。 定价：除了免费计划外，还提供按用户计费的付费订阅选项。
9.Monday.com
Monday.com 以其卓越的自定义能力而著称。它提供一个直观的界面，并且高度可定制，让团队可以根据具体需求调整和配置。平台的自定义工具包括多种视图设置和模板创建功能。此外，Monday.com 提供广泛的集成选项。
缺点在于Monday.com 的报告功能相对有限，如果对详尽的报告和数据分析有较高要求，这款工具无法带来有效帮助。此外，其定价结构略显复杂，基于团队成员数量计费，这可能会增加使用成本。【 https://monday.com/ 】
功能介绍：
- 功能：提供文件共享、协作工具、任务自动化等功能。
- 集成：与 Gmail、Zapier、Slack、LinkedIn、Outlook、Teams 等服务集成。
- 协作：支持评论、文件共享和实时更新通知。
- 移动端：移动应用程序支持查看和跟踪任务、附加文件，以及离线功能。
- 定制：提供可定制的仪表板和视图，以及任务自动化设置。
- 报告和分析：虽然报告工具有限，但提供一些可定制的报告和仪表板选项。
- 定价：提供免费计划和按用户计费的付费套餐。
10.Notion
Notion 不仅是一个出色的任务管理平台，其文档和创作工具也备受推荐。特别是，Notion 增强了出色的笔记工具，让您可以减少在任务管理软件之外花费的时间，而将更多时间用于完成任务。Notion 的界面通常易于操作，但根据个人需求，初次设置可能需要一定的时间和调整。
随着项目数量的增加，使用 Notion 进行管理可能会显得稍微复杂。此外，Notion 在注重笔记和文档创建的同时，可能缺少其他任务管理软件中常见的一些高级功能，如多样化的视图和协作工具。然而，如果您在寻找一个可以减少在不同应用程序间切换的全面工作空间，Notion 无疑是一个优秀的选择。【 https://www.notion.so/ja-jp 】
功能细节：
- 功能：包括文档创建、待办事项列表跟踪、协作工具等。
- 集成：支持与 Figma、Slack、Box、Canva、Dropbox 等服务的集成。
- 协作：提供文件共享、任务分配、评论和提及功能，以促进团队合作。
- 移动端：移动应用程序支持完全访问，允许用户随时读取和编辑任务与文档。
- 定制：提供可定制的仪表板和主题，以适应用户的个性化需求。
- 报告和分析：提供工作区分析，但总体上报告功能较为有限。
- 定价：提供免费套餐以及按用户计费的付费订阅。
11.Microsoft Project
想要留在更大的 Microsoft 生态系统中的 Microsoft 用户应该订阅 Microsoft Project。Microsoft Project 是一项略微小众的服务；它实际上只能与 Microsoft 服务很好地集成，并且所有用户都需要一个 Microsoft 帐户。但是，对于使用 Microsoft Teams 并依赖 Office 的合适团队来说，它可能是完美的解决方案。除了与 Microsoft 工具和服务的出色集成之外，它还提供有用的预算工具以及可以自动化以实现更简化的工作流程的调度工具。
在某些情况下，Microsoft Project 并不是最佳选择。例如，该服务没有移动应用程序，因此如果您想在移动设备上访问它，则只能使用 Web 界面。但是，仅使用桌面界面的团队对此完全没有问题，并且附加工具（例如有用的自定义字段、自定义板和良好的报告）可能会使这些缺点值得权衡。【 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/ 】
功能介绍：
- 定价：每位用户每月订阅费用从 10 美元起。
- 特点：包括丰富的视图选择、可自定义的模板和自动调度工具。
- 集成：与 Microsoft Office 365 服务紧密集成。
- 协作：提供与 Microsoft Teams 集成的协作工具，促进团队协同工作。
- 移动可访问性：只能通过 Web 界面访问。
- 定制：支持自定义字段和板块，提高项目管理的灵活性。
- 报告和分析：提供预建的报告工具，方便跟踪项目进度和分析数据。
12.Trello
Trello 是一款优秀的可视化工作管理工具，允许团队以协作、高效和有序的方式共同构思、规划和管理工作。适合需要简化工作流程和提高团队协作效率的团队，特别是项目管理团队。其核心功能包括看板、卡片和清单管理。优点是使用简便、直观，免费版功能丰富。官网： https://www.trello.com
功能介绍： 特点：提供可定制的界面、多样的视图选择、任务状态报告等。 集成：可与 Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox 等多个平台集成。 协作：支持文件共享、任务委派和变更通知等协作功能。 移动端：移动应用程序提供完整的任务和视图访问能力。 定制：允许自定义字段、视图及主页，以满足特定的工作需求。 报告和分析：包括报告仪表板和数据可视化工具，助力决策制定。 定价：除了免费计划外，还提供按用户计费的付费订阅选项。
如何选择最佳的任务管理软件
用户友好性：找到一个既容易上手又功能全面的软件很重要。好的任务管理工具应该让你能够快速开始使用，而不需要花费太多时间去适应。虽然一些高级软件可能需要更长时间来熟悉，但在选择前，你应该考虑自己对这些工具的熟悉程度以及你愿意投入多少时间来学习新平台。
功能性：如果一个平台不能满足你的需要，那么选择它就没有意义。在订阅任何新平台之前，列出你所需的功能至关重要。常见的功能包括多种数据视图（如看板视图）、报告和分析工具，以及协作功能。但是，你可能并不需要所有这些功能。例如，如果你只是为自己寻找一个简单的平台，协作功能就不那么重要了。
定制：你的工作流程可能与别人不同，所以找到一个可以根据你的需求定制的平台非常重要，而不是你需要去适应软件。许多任务管理工具允许你自定义数据显示方式、标记任务和接收提醒的类型。虽然初次设置这些功能可能需要一些时间，但长远来看，它们可以帮你节省管理任务的时间。
集成：寻找一个能与你已经在使用的其他工具整合的系统至关重要。这可以让你减少在不同应用程序之间切换的时间。许多任务管理平台能与工作相关的服务如 Slack、Google Drive 等集成。如果你经常使用这些服务，那么在订阅之前确认任务管理平台能否与它们集成非常有价值。
协作功能：如果你计划独自使用任务管理平台，协作工具可能不是那么关键。但对于打算与团队成员共同使用的人来说，协作功能极为重要。大多数任务管理工具支持团队协作，如允许在任务上发表评论或在任务完成后进行修改。一些平台还提供内置的聊天功能和文件分享能力。如果这些功能能增强你的工作流程，不管你的团队大小如何，请确保你选择的平台在订阅前提供这些功能。
