打通项目进展“梗阻” 国内首个高校内控数字化协同平台在渝运行
来源：【重庆日报网】
重庆医科大学数字化治理案例专家咨询与研讨会现场。记者 郑宇 摄
7月11日，重庆日报记者从重庆医科大学数字化治理案例专家咨询与研讨会上获悉，该校在国内高校中率先运行首个内控数字化协同平台，实现了项目预算、采购等6项经济活动的有形化、数字化、可视化。
“由于沟通不到位，很多工作都会碰到‘梗阻’，导致内部控制的效果很难显现出来。”重庆医科大学校长黄爱龙介绍，自2018年国家对医学教育增加投入以来，医科类高校硬件升级、实验室建设、医学平台搭建等项目工程相继“上马”，对学校内部控制工作提出了更高要求。但受制于传统的工作机制和业务流程，经常会出现程序复杂、衔接断点、沟通不畅、进展受阻等情况，办事效率不高。
重庆医科大学数字化治理案例专家咨询与研讨会现场。记者 郑宇 摄
2021年2月，重庆医科大学启动内控数字化协同平台建设。学校把涉及到重大项目过程与结果的预算、采购、合同、资产、基建、支付等经济业务数据整合在同一个平台，全流程实现可视化、透明化。目前，该平台已在全校全面运行。
“举个很小的例子：一个项目竣工后要进行财务决算，基建处认为是这财务职能，但财务处又不清楚具体竣工时间，两部门没有衔接上。平台运行后，明确由基建处及时向财务处报送资料，财务处启动决算，衔接断点，顺次推进业务。”重庆医科大学校办公室副主任潘亚俐说，该协同平台以每一个项目为主线，跨部门、跨业务梳理事项进程，明确全过程坐标点，界定分工，衔接断点，简化流程。
在业务数据规范的支撑下，该平台还提供了决策分析、重点项目全流程追踪、超期预警等应用模块，尝试让数据产生管理价值。
“项目如果有滞留或超期，平台会对停留在哪个部门进行‘亮色’提醒。”潘亚俐介绍，黄色提醒着经办部门进入办理倒计时，橙色则表示已经超出了办理的期待天数，红色则意味着必须马上办理、执行。
重庆医科大学数字化治理案例专家咨询与研讨会现场。记者 郑宇 摄
中国会计学会内部控制专业委员会委员、中国内控研究中心行政事业单位内控研究所所长吉津海代表评审专家组意见表示，重庆医科大学该内控数字化协同平台的实践，为全国高校内部控制建设提供了一种新的模式和路径,具有实用、适用、先进和前瞻的优点，是学校财会监督常态化的机制保障和治理体系科学化的有效探索。
下一步，重庆医科大学将继续深化对业务数据的应用分析，信息公开，逐步将科研管理等板块的流程和相关政策也嵌入该平台系统，通过真实业务数据可视化，实现让数据说话，用数据管理，大幅提高行政效率和运行效果。
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