各位朋友，你们好！今天和你们分享一个自用的项目材料管理工具。（此工具内容较多，需要用几篇文章来分别介绍，请大家持续关注，在介绍完成后会给大家分享文件的下载链接）。

其功能界面如下：

一、编制背景

看过我前面的文章和视频的朋友，会知道我曾经分享了一个材料出入库管理工具，从数据上来看，大家都还比较喜欢那个工具。

但那个工具只是一个简单的进销存工具，适用于仓库出入库管理，如果用于项目的材料管理，功能还不够完善。

所以，针对项目材料管理的要求，在进销存工具的基础上，增加、完善了一些功能，变成了现在这个系统的《项目材料管理工具》。

二、现场对材料管理的情况

这个工具是我在某建筑公司时，自用的工具，当时的岗位是成本核算，在工作中需要全过程对项目材料采购、使用进行管控，并对材料的下单采购进行审核。

在普及这个工具前，项目材料管理上的情况如下：

1、一个项目所使用的材料种类较多、数量也很大（当时做大批量的精装工程），每次审核下单数据时，需要先汇总已经下单的数据，看下单数量是否超标。这个工作量比较大，因为之前的下单数据未形成台账，全是一个一个的excel表格。

2、下单量与到货量无法对比（主要是甲供材料），由于材料的库存情况和生产周期的因素，一个订单就可能会分几次发货、配送，到货后现场管理人员仅根据送货单核查到货数量，无法检查是否全部按下单数量送货。曾经就出现过这样的情况：有一次当现场材料不够时，我们找甲方材料员下单，材料下单表提交上去后，被退回来了，说下单的材料数量超预算清单量了，最后自己核查数据，才发现有的订单发货量不够，最后通知供应商补发少送的材料。如果自己和甲方的材料员不检查，那么多下单的材料就可能会被罚款（结算结算时虽然认到货量，但是重复下单后，可能出现现场做完了，供应商又把少的货补发，那么就会超很多，最后就是被罚款）。

三、材料管理的思路

要解决上面这些问题，就要从项目材料的流程（材料计划 → 材料下单 → 材料入库 → 材料出库 → 盘点库存）入手，通过对每个环节进行管控，一环扣一环的管理。

我的这个工具，就是根据这个思路，来编制的。

①材料计划：统计、编制项目所需的材料种类，及其所需的数量（材料总计划）；

关于材料的总计划，我的另一个自用的项目成本分析工具，可以非常轻松、方便的分析、计算项目的各种材料的类型和数量，后期会分享出来，请大家持续关注。

②材料下单：结合现场的施工进度计划和实际进度情况，按需要有计划的进行下单，通过材料计划的数量来控制下单的总数量，大宗材料必须要有计划量才能下单（总下单量≤计划总用量）；

③材料入库：材料有下单才能有到货入库，通过对比入库总数量与下单的材料数量，来核查材料到货是否齐全（入库量＝下单量，则数据正常；入库量＜下单量，则货未到全；入库量＞下单量，则送货超量或者调拨入库时）；

④材料出库：材料有库存才能有出库，且统计各施工班组的材料领用情况，结算时核算材料用量，看是否有超量（出库量≤可出库量）；

⑤库存盘点：通过入库数量和出库数量的实时更新，显示所有材料当前的库存量，让管理人员及时了解各材料的情况，并根据库存量提前做材料计划（库存量=总入库量-总出库量）。

四、后续类容

写到现在，已经约1300字了，确实也计划分几篇文章对这个工具进行详细的介绍，今天的分享就到这里，后续的内容如下：

1、工具介绍

2、材料查询与管理

3、编制材料计划

4、材料入库操作

5、材料出库操作

6、材料库存介绍及总结

工具的获取方式，将在后续的文章中提供，请大家持续关注。

另外，后续还有其他自用的管理工具分享，会对你的工作有很大的帮助。