大箐山县:“三个坚持” 做好干部人事档案管理工作
近年来,大箐山县认真学习贯彻干部人事档案工作相关政策精神,不断提高政治站位,突出从严从实,持续加强干部人事档案的管理,有效提升干部人事档案管理工作质量,为全县干部人事工作奠定坚实基础。
坚持制度化管理,严把档案“管理关”。严格按照《干部人事档案工作条例》及上级关于干部档案管理的有关规定,健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查借阅制度、转递制度、保密制度等人事档案日常管理制度,严格执行各项制度,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记。管理档案做到查阅有记录、进档有记录、复印资料有记录、转出有记录,全过程保证档案管理的安全和规范,保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。
坚持严格化审核,严把档案“认定关”。认真落实干部档案“凡进必审”要求,坚持“谁管理、谁把关,谁审核、谁签字”的原则,对新进档案进行严格审核。扎实开展新录用工作人员档案审核认定工作,安排专人对档案进行审核整理,详细填写《干部任免审批表》和《干部基本信息审核认定表》。审核新进干部“三龄两历一身份”的信息;重点审核参加工作时间、年龄、党龄等相关材料,对学历认定部分,重点审核学籍资料是否齐全,查验学信网备案,确保干部信息经得起历史和时间的检验。对干部人事档案中缺失的材料,逐项进行登记,及时通知干部本人依法依规补充完善档案资料,对完整齐全的材料及时分类归档编目,为编办落编、公务员局和人社局任职定级提供依据。
坚持标准化管护,严把档案“硬件关”。落实落细《干部档案工作条例》和《干部人事档案保管与保护制度》有关要求,不断改善办公条件,加强硬件设施建设,精心选配多功能档案密集架,安装防盗窗、灭火装置等安全防护设施,全面加强防火、防盗、防蛀、防光、防潮、防高温“六防”管理。推动专用档案库房建设,合理设置办公室、阅档室,实现“阅档室、办公室、档案库房”三室分离,基础设施建设全面升级,实现了档案保管保护基础设施标准化。目前,大箐山县档案室可容纳5000余册卷档案,奠定了坚实的干部人事档案管理硬件保障基础。