工程项目管理之合同管控指南（工程项目合同控制）

随着中国建筑行业的不断发展，在经济全球化的背景下，建筑施工企业面临着来自国内外的多重竞争压力，很多建筑企业开始重视合同管理，通过专业工程管理软件的应用，在提高合同管理水平的同时提高自身的竞争力，建筑施工企业能否规范的管理合同，直接关系到企业运营情况，甚至可以成为决定成败的重要因素。

一、施工企业合同管理包括哪些类型？

包括工程承包合同、分包合同、采购合同、租赁合同、服务合同、其他合同的信息全过程管理。当然这里不含企业管理个性化开发内容。

二、施工企业合同管理涉及哪些内容？

合同管理按照收入和支出进行分类，既是合同执行过程的规范化管理，也是项目收入和费用支出控制的主要内容。合同管理为合同全生命周期管理过程，包含合同评审、合同输入（立项）、合同交底、合同台账、合同变更、合同索赔、合同计量、合同开票/收票、合同收/付款、合同预决算、合同终止/解除、合同统计分析、合同评价、合同归档，以及合同的执行情况反馈和合同执行过程中的风险预警。

一般建筑企业管理系统中，合同全生命周期管理贯穿整个项目实施过程，可实现从合同登记（录入立项）、补充协议、产值统计、对甲报量、分包报量、施工结算、合同开票到合同收款等全部业务流程的贯通。系统中合同对应的结算、发票、收付款等信息都要回写到合同签订信息中，方便管理人员直接查看、对比和纠偏，可以通过合同台账查看合同执行情况。

三、常见的合同管理难点包括哪些内容？

合同是企业经营管理的核心业务内容，但目前合同存在如下管理痛难点：

1.合同分类较多，各类合同管控重点及管理流程各异，涉及到的管理部门及管理层级较多，管理难度大；

2.合同模板不够规范，虽然企业已经在管理制度中进行了合同模板的统一，但实际执行过程中非标合同较多，无法有效控制基层单位按照模板进行规范化签订，造成合同履约风险大；

3.审批与备案信息不一致，实际审批过程的合同文本与实际盖章备案的合同内容存在差异，制度执行落地差；

4.合同签订流程复杂，不同类型以及不同金额的合同需要分级授权审批，而线下管理无法实现流程的标准化及规范化，造成管理流程不清晰。

5.企业集团涉及到父子项目主子合同多级管理，无法全局掌握多单位参建项目的整体合同履约情况及各子合同履约状况。

6.合同交底不详细，交底过程无留痕。

四、如何通过信息化手段实现合同的高效管控？

建筑企业管理系统建设中可基于合同分类，为合同执行过程中的合同评审、会签、结算、支付、变更、索赔、终止/解除提供标准化的工作流程和模板。通过项目收入合同和支出合同分析，动态预警项目收支平衡。将合同收入情况与实际施工进度、“两金”管理进行关联，呈现公司“两金”压降目标和“两金”压降预警。

通过支出合同各维度分析，反映项目支出项和收支平衡状况。

通过标准化合同支出审批流程和表单，规范项目支出审批流程，支出审批结束自动生成带二维码的支付凭证，形成无合同不结算、无结算单不支付、无二维码核实不支付的一体化管控手段，实现公司合同的全面动态管控。

合同执行过程发生的风险可积累到公司的合同风险库，分包合同执行过程出现的问题形成分包方和供应商的评价信息，自动归集到公司的分包方管理库和供应商管理库，为分供方管理提供执行评价依据。

五、数字化合同管理的应用价值分析

◆通过合同履约标准化模板管理，减少合同纠纷发生的几率，降低合同履约风险。

◆通过系统运转，提高合同评审、交底、目标分解、履约控制等工作效率，降低管理成本。

◆通过合同系统备案，减少查阅纸质合同的麻烦，实现合同“有权限”范围内的共享。

◆通过合同台帐统计分析，相关单位和部门能全面掌握合同变更、扣款与奖励、进度收款、资金支出、“两金”现状等合同管理实时信息。

◆通过合同管理的运用，实现合同履约过程规范化和透明化，严格按照约定条款执行，超过合同结算、超过比例支付风险得到根本控制和实时预警，大大降低合同履约风险。

◆合同作为项目管理源头数据，为项目部、分子公司和建设公司成本管理、工程管理、材料管理、技术质量、安全管理、劳务管理、财务管理等部门提供准确信息，为各级领导的决策分析提供了数据支撑。

◆通过合同全生命周期管理，实现工程成本自动归集，并与项目实施策划时的目标成本、“两制”考核中的责任成本进行自动对比分析。

六、成熟的施工企业合同管控方案推荐

合同管理主要包括收入类合同和支出类合同的管理，合同类型可在系统内按照企业的管理类型划分进行自定义，通过合同管理实现合同全生命周期管控，在线上完成合同申请、合同评审和合同登记过程，通过合同文本结构化模板实现标准化签订、标准化管理，在源头上规避合同管理中带来的风险，合同签订后在系统内进行合同登记，并且完成合同交底工作，保证后续合同正常履约，合同履行结束后将合同归档到档案库中进行管理；合同管理与结算管理紧密相连，后期对甲对乙结算都依据并受控于合同签订内容。

在新中大工程项目管理平台中，有成熟的专业针对施工企业的合同管理方案，可实现在系统内建立承包合同、补充协议、内部协议、专业分包合同、劳务分包合同、采购合同、设备租赁合同、周材租赁合同、服务类、保修合同、其他合同等所有收入和支出类合同的管理模型，实现从合同签订、合同交底、合同评价、合同终止、合同归档、合同统计的合同全流程过程管控。

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