作者 | 吕小赢

你好，欢迎来到写赢职场2020，我是吕小赢。

近年来，制度建设被提及得越来越多了。

近期，小赢接到了一项工作任务，拟写一份合同管理制度。原本这项工作跟小赢没有关系，但由于最近办公室人员调动很大，负责合同管理的同事还在休假，新来的办公室负责人就把这项工作交给了小赢。

虽然，对于合同管理，小赢要从零学起，但是，这也不失为一个制度拟写的绝佳学习机会。

今天，小赢就和大家一起来讨论下，该如何拟写合同管理制度，加强机关制度建设。

01 查找制度模板

当我们遇到一个问题需要解决的时候，如果手边没有任何基础资料，那么向百度求助绝对是一个非常好的选择。

这也是我们身处互联网时代的红利，很多文件信息唾手可得。

之前，小赢也向大家推荐过如何高效搜索（如何提高公文写作中的“搜商”？ ），我们就运用这些技巧来找到所需要的模板。

首先，在上级部门的网站上进行搜索。可惜的是，上级业务指导部门并未公开相关制度，包括所在地市级政府网站上也没有发现。

但是，比较幸运的是，小赢搜索到了一份镇政府的合同管理制度，赶紧收藏下来。

紧接着，小赢运用“合同管理制度 site:gov.cn”指令，在百度上进行再次搜索。

以上就是我们搜索到的内容，这些素材的针对性更强、更加权威。

02 分析组成要素

下面，我们就以**市**局合同管理制度来进行分析。

我们可以看到，**市**局合同管理制度一共有19条，大多采用章断条连式结构，基本由以下要素组成：建立制度目的、合同含义、适用范围、遵循原则、主要职责、合同文本要求、订立程序、禁止订立情形、合法性审查、合同履行、变更解除、纠纷处理、合同归档、问责事项、施行日期等等，在制度文本最后，往往还需要一张合同审核表。

那也就是说，我们要写出一份合格的合同管理制度，要完成制度文本、审核表格的拟写制定，同时文本、表格都需要体现合同管理全过程。

因为小赢对合同管理工作的实践确实不清楚，为了让制定的合同管理制度更加全面，小赢对其他几份合同也进行了梳理，基本上和第一份区别不大。

03 拟写制度初稿

收集好素材，明确好组成之后，就可以开始着手制度初稿的拟写工作了。

这个过程中，需要结合本单位的实际。比如合同审核的流程，有的单位规定了不同的金额合同审核流程是不一样的。

1万以下只需要主要领导审核，1万以上需提交行政办公会议研究，如果涉及“三重一大”事项，那就需要提交党委会研究。

这些都是我们在拟写制度初稿中需要注意的。

按照以上步骤，小赢花了一天的时候，啃下了合同管理制度拟写制度这个硬骨头，同时对内部合同管理工作也有了一个更深入的了解。

在体制内，其实最为难得的就是学习的机会。而要抓住这些学习的机会，保持一个学习成长的心态十分必要。小赢就是秉承着这样的心态，才能在公文写作路上不断精进。

希望在公文写作路上，小赢能用自己的思考和实践，陪伴大家持续成长。

作者：吕小赢，8年公文写作经验，清华本硕，多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。