卷首语

项目管理系统的应用要根据实施场景做对应的规划，保证最大交付成效。

Oracle Primavera P6发展历史

Primavera公司成立于1983年，至今有38年专业项目管理软件的研发历史，是目前世界上最大的协同的项目管理及资源和组合管理解决方案的软件供应商，在全球263个国家当中的157个国家有其用户，总共约450000多用户，分布在42,000多个公司。Primavera：意大利语“春天”，P6软件发展之初即由于能够深入地满足大型工程建设的管理要求，获得了极高的知名度，被誉为项目管理和进度控制的行业标准。

1983年，Primavera最初推出的产品命名为P3（Primavera Project Planner），一般应用于大型工程项目的进度管理。

1999年，Primavera推出了P3E和TeamPlay，P3 for enterprise，早期用于工程建设、设计制造、检修维护等行业，P3E/C推出后特指用于检修维护行业–Teamplay：用于IT行业，包括电信、银行、医药、研发等行业。

2002年，Primavera推出了P3E/C，P3E for Construction，为了吸引工程建设主要的用户行业而命名的版本。

2005年底到2006年推出的5.0版本，简称P5。

2007年7月，Primavera对项目管理软件全面升级为6.0版，新一代的项目管理软件由此也被称为了P6. Primavera将P6定位为集项目、项目群和项目组合的优先级排列、计划编制、管理与执行功能于一身的完整而强大的解决方案，目标是终结项目失败。

2008年10月8日，甲骨文(Oracle)公司收购Primavera公司。P6产品演化成两个并行系列P6 EPPM（企业级项目管理）与P6 PPM（项目级项目管理）。从此P6软件被纳入到Oracle整体解决方案整体的一个部分，开启了P6软件的新篇章。

Oracle P6三大应用场景

P6作为一款进度计划管理软件，在实际应用时，根据使用对象和使用范围、深度的不同，可以划分为三大应用场景：一、个人应用；二、单项目多方感谢人应用；三、企业级应用。本文将根据大量项目的实施经验，总结上述三个场景中如何保证P6应用的最终效果。

Oracle P6应用场景一：个人应用

概述

个人应用通常是指项目上或者工作中，计划工程师或某一角色，独立作为P6软件的操作者，进行的一系列计划管理。

成功的关键

个人使用的关键有三点：

1、软件操作技能；2、个人单机版数据库维护；3、计划数据编制维护；

Oracle P6应用场景二：单项目多方干系人应用

概述

单项目多方干系人应用是指在某个大型项目中，多方干系人在同一个P6软件环境中协同编制、维护、更新P6进度计划，达到单项目进度管控的目标。多方干系人包括：业主方角色、总承包方角色、分包单位角色、监理、咨询公司等。

成功的关键

单项目应用成功的关键就涉及组织架构、管理流程、软件规划等事项，具体详述：

1、项目部组织架构的支撑

在单项目应用，关键要有项目部领导的重视，其次要各部门协同参与计划管理。

2、同类项目计划最佳实践模板

同类项目计划模板有助于帮助项目部快速编制项目进度计划，给予更多的过程资产指导资源分配计划。该模板可以由咨询公司提供或者公司以往的项目经验库中获得。

3、P6管理员

项目部至少配备一名专职的P6管理员，主要负责两方面工作，一是作为协调人推进P6的协同工作，包括计划编制、进展反馈、进度协调；二是承担P6管理员相关工作，包括权限体系的设置、用户账号的维护、服务器的管理。

4、持续的PDCA循环

计划管控不是静态的一成不变的，而是项目部各方干系人动态的维护反馈更新，才可保证进度计划的指导价值。项目部要有指南性文件，规划整个基于P6的进度管理体系，清晰的定义基于P6的进度管理流程。项目组参与人员要有计划管控科学化的意识，持续主动用方法、工具约束项目活动。

5、P6培训

定期对项目组进行P6软件的技能培训也是必要的。

Oracle P6应用场景三：企业级应用

概述

企业级P6应用是指在集团层面、公司多项目管控层面规划实施P6软件，该应用场景的特点是涉及公司领导、职能部门与项目部的协同，企业级应用是在个人应用和项目级应用基础上更复杂的场景。

成功的关键

企业级应用需要企业有较好的项目管理素质和管理理念，并接受科学的项目管理方法，企业级应用不能是一蹴而就的，要有良好的顶层设计，并靠强制力约束执行，逐渐形成企业内部的最佳实践。成功的关键有：

1、管理流程

要制定完善的进度计划管控流程，明确分角色应用的权限和职责，整个流程体系要求线上线下结合，软件不可脱离线下的业务。其次，同样要有高层领导的重视，并注入强制力保证实施，各方协同参与。

2、工艺流程

作为进度管理双流程中的工艺流程，主要是指计划数据和资源数据，业务数据是重要的过程资产。包括WBS的编制原则编制方法、WBS模板库、作业流程书面化、作业颗粒度精细化。

3、制度要求

企业要发布明确的进度管理制度文件，公司形成围绕P6数据输出的进度评价体系，并把奖惩作为措施保证协同的有效性。

4、P6操作水平

由于企业级P6应用涉及的参与方更多，更复杂，这就对企业的整体进度管理人才的技能提出要求。企业需要定期组织全面的软件培训，定义界限清晰的操作角色，维护全面的分角色操作手册指南。除此之外，优秀的企业能够在软件操作能力提升层面，形成自我造血能力，通过内训师实现P6软件技能的内部培训机制。

5、管理员支持

管理员支撑分两个层面，一个是系统后台管理员，维护权限体系配置、数据库、解答人员技术问题；另一个是要负责软件的综合调度，包括企业级数据设置、领导层数据输出。

6、持续改进

企业级的应用是一个长期的、坚持性的改良过程，需要有良好的改进机制不断提升计划管理水平。包括流程的调整优化、角色操作优化、视图的更新、P6功能的深化、制度性文件完善等。

总结

P6作为项目进度管理领域的先进产品，如何应用好实施好，进而服务好业务部门，确定应用场景并采用对应的应用方法是成败的关键。