国际会议经费管理办法

国际会议经费管理办法

为规范国际会议经费管理，保障国际会议的顺利进行，根据《中华人民共和国财务管理法》等相关法律法规，制定本管理办法。

第一条 国际会议是指由国内外单位或者个人联合组织，在特定地点进行，旨在交流学术、技术、经验等活动的国际会议。

第二条 国际会议经费管理应当遵循合法、公开、透明的原则，确保经费用途正当，符合相关法律法规和政策要求。

第三条 国际会议经费应当用于国际会议的组织和举办，包括会议的策划、组织、执行、宣传、住宿、餐饮、交通、设备、物资等支出。

第四条 国际会议经费管理应当遵守以下规定：

(一)经费支出应当符合相关法律法规和政策要求，体现专业性、安全性、可持续性原则。

(二)经费支出应当经过合理预算和审核，严格按照预算用途进行支出。

(三)经费支出应当遵守内部审计规定，实行独立审计。

(四)经费支出应当符合国际会议规范，不得用于与会议无关的支出。

(五)经费支出应当符合财务管理规定，实行电子日志管理。

(六)经费支出应当遵守相关保密规定，不得泄露会议内容、敏感信息等。

第五条 国际会议经费管理应当建立神秘化制度，对会议经费支出实行神秘化，不得公开会议经费的使用情况。

第六条 国际会议经费管理应当建立举报投诉机制，及时发现和解决经费管理问题。

第七条 国际会议经费管理应当由专门机构负责，制定专门的经费管理办法和预算制度，定期进行财务审计和评估。

第八条 本管理办法自发布之日起执行，如有修订，请随时公布。

第九条 本管理办法由国际会议举办单位负责解释。

第十条 国际会议举办单位应当严格按照本管理办法进行管理，确保国际会议的顺利进行。

第十一条 任何单位和个人不得违反本管理办法的规定，从事任何与国际会议经费管理有关的活动。

第十二条 本管理办法由国际会议举办单位制定，报相关政府部门和财务部门批准后执行。