人事管理小故事之我的“白马王子”
“小王,上个月的绩效考核什么时候发给我?”
“王姐,这个提成该怎么算啊”
“我这个月休产假,招聘的统计也麻烦你帮我做一下了”
我的眼前立刻出现了一大摞绩效考核表!
加上人事部新来的实习生的夺命呼叫
同事立刻抱来一叠资料说要我修改一下
然后
眼前的文件就从一摞瞬间变成了两摞……….
我:…………….
喂……不是吧!
我这才刚踏进办公室
早餐还没来得及吃呢
而且昨天加班才清理完这么多文件!
就不能让我喘口气吗?
我心里一万个xxxxxxx
但是…..我:“好的,我马上处理”
是的
我还是如往常一样
很多事情没得选,人生太难了
如果真的有白马王子
能不能来救救我?
“来,我来给大家介绍一下:这位是总部派来帮我们人事部改善流程的小张,大家认识一下,后面也希望各位多多支持一下他的工作”
一大清早,秃头领导领了一个白净小哥进了办公室
天呐,难道这就是老天派来帮我的白马王子吗?这是不是也太……灵验了
还是个帅哥
难道真的苦尽甘来了?
不久以后,我就体会了什么叫理想很丰满,现实很骨感呐~
“王姐,这个流程应该是让谁发起啊”
“王姐,这个数据应该是统计哪些表格”
“王姐,能不能请你把招聘流程梳理一下”
“王姐….”
现实总是喜欢泼冷水…….
不!是泼开水
这个小帅哥啥也不会就来人事部
连实习生小妹都比他强
领导这是故意给我整了一个拖油瓶吧???
在白净小帅哥竭尽全力的“帮助”下
本来一周就可以完成的工作量
我足足加了一周的班,然后才完成了70%
我不禁想
这小帅哥真是来帮我的?
还是来整我的吧???
“王姐,这个面试人员信息统计的数据来源是什么呀”
我又额外花时间向他解释
什么是面试通过率,什么是面试轮次,什么是入职需求对比等等
我不是来工作的
我是来当妈的
……………….
“王姐,你来试试我帮你做的这个系统”
“这是什么!竟然把我这个月所有的统计数据都展现了!这个员工档案竟然可以自动提醒员工生日、转正日期,这也太方便了吧,我感到欣喜若狂”
“我的妈呀,我果然没有看错你,我就知道你一定深藏不露、学识渊博、技能高超、出类拔萃”
我一边查看新的人事系统,一边忍不住夸赞。
“主要还是要谢谢王姐对我工作的配合,各项流程都解释的很清楚,工作内容也让我有比较深刻的认识,让我可以清晰的了解需求”
“当然,这个版本只是一个demo,如果你有需要增加和优化的功能尽管和我提哦”
“好的,我先研究研究你这系统”虽然有些地方我看不懂,但我真的大受震撼
经过了1个月的奋斗,人事数字化系统终于完善了,从考勤的统计核对、薪资核算、员工的入职、离职、转正、升职、加薪,统计整理面试人员信息(面试通过率、面试轮次、到面培训、正式入职数据、与需求对比),人才匹配上岗率、月度人才补充效率、年度编制人才缺编用人对比、招聘渠道数据分析、入离职数据、人员转正数据等一应俱全。
今天又是一个平凡的工作日
小张已经从分公司回总部一个星期了
我还是和往常一样踏进办公室
和往常不一样的是
我的眼前再也没有一摞一摞处理不完的资料了
随着小张从人事、行政、财务、销售等各个部门的改革
整个公司已经进入无纸化办公阶段了
更重要的是
通过数字化的工作方式,打通各部门数据,让人事,行政各项工作效率大大提升,数字化的工作方式,让工作中每一个动作,都变成一个数据,沉淀积累,形成公司或者部门自身的工作文化,标准流程,最终形成新的制度。
数字化的工作方式,大减少了统计,收集,整理的时间,因为每个动作都有数据沉淀,在向领导汇报时可以一键导出智能报表,公司各项情况以报表形式展示,一目了然、直观且大方,移动端也可以自主查看,极大程度的方便了领导。
而且电子化汇报,领导也不会经常下班时间找我要这要那了
谁说没有白马王子
诺,这不就是嘛?
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