ERP——集成化的信息管理系统(erp集成是什么意思)
企业资源计划系统,它是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP也可以是指具体的生产计划与控制的管理方法,可以是指一套ERP软件,也可以是指以ERP软件为核心的人机集成系统,甚至可能是指反应业务流程的软件操作。
ERP系统的优缺点
优点
1、将企业管理流程化繁为简:
智能企业管理模块使用方便,且可按照您的需求,轻松定制,使工作流程更流畅。它能区分各个工作流程,让您根据复杂程度进行分类,并轻松管理。2、轻松扩展业务:
扩展性指的是ERP系统对变化的适应能力。企业发展的同时,支持企业的系统也要随之发展。如果系统能够根据需要扩展自如,企业便有了足够的发展空间,不会对信息系统造成任何重大的拖延。
缺点
1、昂贵的建置投资成本:
ERP系统的建置需要花费的软、硬件及顾问公司收取的顾问费都是庞大的开支,往往只有大型企业才有能力导入。
2、安全性问题:
为合乎电子商务的需要,整合企业功能部门在单一系统所建构出的坚实安全性,在提供网络模块后,受到强烈的挑战。
ERP项目实施为何困难重重
一个企业的管理发展通常会经历这样几个历程:不规范,规范,标准,精细(定量,数字化),并不断循环优化。而ERP系统的实施,基本上是从不规范一步直接跳到标准化管理、定量管理,完全是实现企业管理的三级跳,其艰难程度可想而知。实施的艰难可以总一下两点体现
管理的基础
管理的基础
包括物料资料、BOM技术资料、各类账务、各类单据报表、业务流程等等,不仅工作繁杂,业务量巨大,更艰难的是梳理人员必须具备深厚的专业功底。谈论ERP时是阳光明媚,真正实施到细处,才发现如入地狱,苦不堪言。
运行中的困境
ERP的运行过程也就是企业整体业务体系运行的过程。ERP软件是一套精细化管理系统,很容易暴露管理、运行、操作中的漏洞,ERP系统不亚于一座管理显微镜,不仅放大了管理问题,也放大了矛盾冲突,这就大大增加了ERP实施的困难程度。
员工为何会抵制ERP系统的实施?
对此,我的分析是:
实施ERP系统之前,将ERP描绘成“救世主”,似乎只要实施成功ERP系统,一切操作困难就迎刃而解。结果现实却并非如此。
实施前期要梳理大量基础资料,工作量巨增,尤其是手工账与系统账同步并行需要相当长的一段时间。
严格要求规范操作,很不习惯,不能短时间内适应,产生烦躁情绪。
ERP功能比较强大,大家一时难以掌握,产生焦虑,甚至恐惧情绪。
项目组实施策略出现失误,导致实施进程受阻,累及员工,包括返工、加班,甚至错误处罚。
规范操作,强制执行,给员工压力太大。没有适当舒缓员工紧张情绪。
项目组没有很好培训、指导员工,尤其是在员工出错、失误时没有及时指导、帮助员工。
没有将ERP系统实施对员工的好处解释清楚,更没让员工从内心接收ERP系统。
在提高效率和彻底改变企业运营和交互方式的竞赛中,ERP市场将会继续发展,并创造新技术和运营工作流程以适应和顺应变革。人们肯定会在2022年及以后见证更多新兴趋势,因为发展和进化从未停止,将会加速发展。