如何实现教学资源库建设的“目标与效用”？（教学资源库建设的具体步骤）
教育部关于专业教学资源库总体的目标设定是引导建设、达到建设效用的前提。随着“互联网 ”时代的发展，总目标要求从“共享教学资源”到“辅教辅学”再到“能学辅教”，不停发生变化和演进。这就需要教学资源库建设因应形势，将资源库建设从“课本上网”变成以用户为中心的“能学辅教”，这一转化过程意味着资源库建设从目标到效用都将发生深刻的变化。
一、专业教学资源库建设之初，将专业特点与专业需要与网络技术充分融合，落实资源库的建设路径。
（一）顶层设计与专业现实相结合
以文秘专业为例，建设文秘专业国家教学资源库，要立足专业，放眼全国，在探索专业与互联网结合时，认识到实现的最终结果并不是“1 1=2”，而是全新的教学范式的产生。具体而言，就是要结合教学诊断与改进工作，依托文秘资源库建设院校资源共享联盟，引入优质企业，组建高水平团队，建成设计一流、结构合理、素材丰富、资源优质、广泛使用、持续更新、深度应用的全国一流的文秘专业教学资源库。按照“一体化设计、开放式管理、持续性更新”建设思路，打造“一个平台、四大中心、六大模块”的文秘专业教学资源库，开拓线上线下学习模式，利用大数据分析教学全过程，促进全员教学信息化的普及与应用，为本专业各层次院校教育、社会培训、产学研融合、企业技术服务提供“能学、辅教、交流、培训、展示”的一流数字资源和在线学习服务，引领文秘职业发展。
资源库建立在平台之上，这就需要优化平台服务功能。面向学习者与教师提供自主学习、在线测试、互动交流、咨询分析、推广应用、智能组课、数据分析、个性化推送等功能模块;优化资源库跨平台兼容能力，通过PC机、手机、PAD等多终端，实现线上线下的混合式教学改革与创新。通过文秘资源库的建设，将教师的教学理念从传统课堂教学向现代信息化课程教学转变，将现代信息技术作为教师能力的有效延伸和扩展，并结合教师的教学内容和个人的传统素养，从而实现课堂教学目标的提升和跨越。从教学方法上看，将传统的较为紧张的师生互动转化为人机互动，将简单机械劳动交付信息化手段，将教师的精力主要用于内容的更新和教学目标的精细化上。从学习方式上，将学习与生活结合得更紧密，将上课时的互动与课后的碎片化学习高度结合，从而提升学习效果。
资源库也需要搭建线下推广与应用平台。具体以文秘职业与资源共享联盟为平台，通过加强项目团队建设，推动专业教学改革与创新，提高人才培养质量，提升社会服务能力。资源库在人才培养质量上的目标，是构成系统化资源，将人才学习的流程、成效进行联网展示，实现实时控制，从而将广泛化、无法考量的人才培养目标变成可衡量的培养目标，实现对人才培养的科学管理和配置。
（二）引领意识与保障意识相结合
1.对接职业，特色引领
秘书没有统一的职业，但有共同的职业要求。在文秘职业发展中，信息化、多元化和专业化相结合，成为新的趋势。一是秘书工作与信息化手段与应用逐渐加深，二是秘书职业范畴越来越广，既包括传统的办公室工作，又包括宣发、行政、人事、后勤等各个岗位；三是秘书的核心专业技能依然没有改变，并对其要求持续加深。在资源库建设过程中，持续以“三化”为核心，不断完善“一个平台、四大中心、六大模块”建设内容体系，努力建设助推职业发展、引领专业改革的教学资源库。
2.系统推进，重点突破
强化系统建构思维，树立“互联网 ”意识，从思想、政策、人力、经费等方面加大对项目建设的投入力度，整体推进资源库各项任务建设；以产教融合、校企合作为主线，在优质资源建设、平台体验功能、资源库应用推广等重点领域取得突破性进展，形成一系列具有示范辐射效应的标志性建设成果。
3.创新驱动，成果导向
全面深化专业教学改革，创新“边建边用、共建共享”合作建设机制，激发资源库建设的活力和合力，提高素材开发与资源建构质量;创新应用推广机制，推动校际教学改革与教学管理对接、校企培训体系深度融合;坚持成果导向，做到资源库建设过程可监控、成果可考核、经验可推广。
4.学分互认，学习转换
传统的学分互认主要指的是高校之间尤其是处在同一高教园区或城市的高校之间的学分互认，但资源库通过信息化手段，打破传统的地域疆界，实现全国范围内资源库学习者都可以承认的学分互认与成果积累和转化制度。学分互认主要包括四方面工作：一是通过文秘国家资源库联盟，建立相关学分互认制度，实现所有在线学校之间的学分互认；二是承认学习者已有的学习和实践经历，并可折算成相应的学分；三是建立学分银行；四是改进和加强对于实行学分制学校的教学安排和教学质量的检查与评估，从互认、折算、管理和监控四个方面规范学分互认机制的政策保障。
（三）目标导向与运行机制相结合
通过完善“资源共建共享联盟”运行机制，以满足“用户学习与体验需求”为导向，优化“一个平台、四大中心、六大模块”的资源库整体架构;以满足“用户学习与体验习惯”为目标，完善“手机App”、门户网站、学习平台的使用功能，满足用户“能学、辅教、交流、培训、展示”的需求。
专业教学资源库涵盖专业建设、课程开发、实训应用等内容，为提高资源库的先进性和实用性，前期广泛调研相关企业文秘典型工作岗位，深入分析企业典型工作任务与职业能力要求，完善专业教学标准，开发人才培养质量考核标准。
在具体运行机制上，要明确其一需要构建开放式管理平台，实现知识点的交叉访问;其二需要建立个性化学习资源主动推送支持系统，优化素材库管理;其三需要应用扫码扫图技术，支持线上线下混合教学，完善学习中心应用功能;其四需要基于云技术、社区化模式，开发多终端数字教学空间，支持碎片化、个性化学习，支持移动学习与协作学习。
在具体建设上，要根据“线上线下”教学要求，所有课程都要建立完善标准课程;根据企业岗位需求，建设个性化培训模块;完善资源库联盟的应用推广制度，借助多方平台，采用校际学分互认、会议活动推广、培训活动推广、互联网推广等各种推广手段，确保资源库在职业院校教学活动中、在企业技术培训活动中广泛应用、全面推广。
二、从资源库的“目标”设定，到资源库的“效用”实现，重要的支撑和保障则是推广应用手段的选择。
（一）健全应用机制，“边建边用”，联盟内部推广快速铺开
文秘资源库高度重视制度建设。完善了《资源库项目管理办法》《资源库建设资金使用与管理细则》《资源库共建共享联盟章程》《资源库校际学分互认管理办法》《教师信息化认证与考核制度》等项目建设与应用推广制度，采用“边建边用”方式，建立“资源库应用季度研讨交流”机制，开辟“资源库应用校际联合教研”活动;鼓励参与资源库建设与应用的专业教师积极参加各级各类教学信息化大赛;增强项目团队及成员协同性、互动性和共享性，实现资源库共建共享联盟内部应用与推广快速铺开。
（二）充分发挥“互联网 ”优势，开发手机端App、微信端应用功能
随着“互联网 ”的发展，开发包括手机App、微信公众号在内的全媒体呈现平台是PC网络平台的有力补充，也是未来教学资源库建设和应用方向。文秘国家教学资源库的应用实践证明，手机App、微信公众号的使用是资源库应用推广的有效途径。手机公众号App、微信公众号为学习者提供移动设备上的课程订阅、消息推送、作业、课件、视频和资料服务，不断提高用户体验，使资源库使用者在互联环境下实现随时随地学习、沟通和资源共享，为实现资源库人人能学、时时可学的目标提供了有效途径。
（三）提升资源库企业与社会应用效率
通过联盟的行业协会、企业员工培训和技术交流等渠道宣传推广资源库。加强校企合作，充分考虑企业的生产实际需求，为企业提供资源库应用培训，使企业充分利用资源库应用平台作为其人员培训和技能积累的重要平台。企业提供案例和技术支持，在资源库平台上发布新技术、新产品和相关培训信息，将资源应用纳入继续教育、技能提升的培训系统。同时，利用网络、报纸、广播等媒体，广泛宣传资源库的功能和作用，扩大资源库在社会上的影响，吸引社会学习者学习实践。
根据企业岗位需求，开辟适合企业员工培训的个性化学习课程，利用资源库合作单位的校企合作优势，应用教学资源库平台，积极开展企业员工培训、社会技能培训、技能鉴定培训等技术培训服务，向社会全面推广资源库的应用。
（四）依托专业平台，“树立品牌”，推介资源库功能应用
一是书刊推广。归纳资源库建设成果，利用扫码扫图技术，将数字资源与手机App结合，与权威出版社合作，出版系列规划教材与培训教程，每年定期召开专业资源库建设成果发布会。二是会议推广。积极参与全国各类高峰论坛、教育教学改革交流会、相关学会协会年会，利用主旨发言与平台展示，推广资源库建设成果与平台功能。三是活动推广。发挥联盟单位的区域示范优势，联合当地社区、职业院校与相关企业开展新体验活动，将专业教学资源库建设经验、建设成果与共享平台向全社会分享、展示、共享。四是网络推广。利用大数据分析注册用户、行为日志、网络广告空间等价值信息，通过搜索引擎优化与关键词广告、职业企业网站超级链接、专题共建和内容转载、信函与电子邮件推送等方式，推广资源库平台功能，提升资源库品牌度。
（五）召开培训会议，“示范辐射”，分享资源库建设成果
依托秘书事务所联盟、教指委文秘专委会等平台，面向全国中高职院校，增加资源库共建共享联盟成员，每年召开2期文秘专业教学资源库平台应用培训会议，向中高职院校培训资源库平台使用与管理功能、展示资源库建设成果、推广线上线下混合教学模式，全面共享资源库建设成果。
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