怎么选择适合自己单位的无纸化会议系统？（无纸化会议系统配置方案）

怎么选择适合自己单位的无纸化会议系统？（无纸化会议系统配置方案）

在近几年，无纸化会议系统已经成为企事业单位提高工作效率合节约办公资源的重要方式。那么应该如何选择一套适合自己单位的无纸化会议系统呢？

对于任何一个单位，购买一套会议系统的时候，成本和便捷性都是重要考虑因素，目前市场上，主要有三种类型的无纸化会议系统。

第一种：升降式无纸化会议系统

这种系统由威数智能科技有限公司打造的升降一体式终端做为无纸化会议系统软件的载体，通过专用硬件设备实现会议文件的电子交换，从而实现会议的无纸化。基本特征式在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括LED显示屏幕、威数15.6寸锋刃式升降一体机、数字型无纸化后台管理服务器、投影控制器、流媒体服务器和配套音频扩声组成。

升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，整体给领导及开会的来宾感觉整体更加高端、便捷、高效，多应用在政府机关及央企、国企等单位。

二、可移动式无纸化会议系统

移动式的无纸化会议系统能够简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率，是将线下会议线上化的无纸化会议软件，能够涵盖各类会议会前、会中、会后的需求，在会内会外为企业提供支持。

这类无纸化会议系统无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等，是企业无纸化会议系统难题的最新解决方案。

这类无纸化会议系统的性价比高，也更加灵活。此外，此类无纸化会议系统属于SaaS产品，能够享受后续的产品更新，24小时在线咨询服务，随时解决企业会议的各种问题，备受企业的青睐。

相比电子阅文系统，移动式的无纸化会议系统提供的是全流程的会议服务，这种无纸化会议系统主要应用于企业内的会议例如高管会议、股东大会、上市公司董事会等。

根据自身需求选择合适的无纸化会议，适合自己的才是最重要的。当然，在考虑无纸化会议系统时，不止要考虑会议类型，还应考虑产品品牌、服务能力等因素。无纸化会议系统的产品，如果选择了移动式的无纸化会议系统，建议试用一段时间，使用看看才能知道是否符合自身需求。Wimuch（威数）认为对于大部分单位来说，第一种类型的无纸化会议系统在当今时代无疑是最合适的，Wimuch（威数）做为智慧会议室建设的佼佼者，致力于帮助更多单位打造专属智能信息化会议室，让信息少走弯路，让转达更加精准便捷！未来，Wimuch（威数）建设团队将继续深耕行业，用更加先进的技术、更优异的系统产品、更出色的解决方案为智能会议室不断注入新的动力！