如何高效专业地办好一场国际会议？（如何做好国际性会议的准备工作）
如何高效专业地办好一场国际会议？（如何做好国际性会议的准备工作）
国际会议是由国际组织、政府机构、协会、企业和媒体等在华举办的含有国际参会代表的会议，是各领域专家学者分享最新研究成果的重要平台。
办好国际会议需要什么？
一是完善的项目管理流程，满足中英文无障碍的沟通交流并消除时差问题；
二是解决核心技术问题，例如建立全球可访问体系和本地化适应；
三是具备国际化又本土化的团队，了解外方的技术要求、中国互联网政策环境和使用习惯。
快会务 国际会议管理系统
办好国际会议要怎么做？
快会务国际大会解决方案为国际大会主办方提供综合性解决方案，包括构建项目管理流程、打造国际化/本土化的团队，并结合中国互联网技术以确保全球访问体验和产品稳定性，从而协助大会顺利落地。
通过一站式全流程的技术服务，满足会前、会中、会后的多样性需求，帮助主办方提升会议组织与运营效率，优化专家和学者的参会体验。
一、会前安排
1、宣传系统邀约系统
好的推广宣传是打响高质量会议的第一站。我们引入了一系列数字化的宣传工具和渠道，如大会网站、大会APP、大会微站、小程序、电子海报、H5邀请函等等，方便主办方邀请更多参会代表在平台上注册。不仅如此，流量统计分析的功能能让你随时了解参会代表的动态信息。
2、 注册管理
我们提供数字化邀约工具，通过定向邀约和电子邀请函来帮助主办方和承办单位吸引更多的参会代表注册参会。注册报名链接可嵌入于H5邀请函、H5微网站、官网、公众号中，实现多渠道集成宣传，提高活动触达效果，增加报名量。
3、日程管理
注册管理主要是实现各类参会人的在线注册付费管理。主要有以下功能模块：VIP嘉宾的注册管理、外宾和中宾注册管理、国际国内展商注册管理、还有注册通知。
当他们注册成功之后，可以在个人中心申请发票，预订差旅，比如，酒店、餐饮和接送机的预订。我们的注册管理还可提供优惠设置，比如设置优惠码，让注册用户享受优惠。
4、演讲嘉宾管理
我们的系统支持包括演讲嘉宾库、演讲嘉宾注册、嘉宾任务管理、演讲嘉宾的行程单管理，以及嘉宾日程直播关注等诸多功能。如同“嘉宾管家”，提供一系列全方位的贴心服务。
快会务 智能会议管理系统
二、专业现场
1、接待管理
为主办方和承办方提供一站式接待管理服务，包括VIP行程管理、接送机管理、酒店管理、就餐管理等。快会务支持嘉宾行程上报、司机管理、车辆管理、接送线路管理等等。
2、现场注册管理
除现场报名和支付外，国际大会证卡管理是一个重要环节。证卡管理包括制作和管理各种类型的证卡，以满足不同参与者的需求。
对于级别高的会议，往往还需要提前制证、政审，确保参会人员符合资格和安保要求，避免恶意入侵，保障会议秩序。
3、签到管理
包含微信签到、二维码签到，高科技智能化的人脸识别签到、实用方便的自助签到机签到又或者是利用RFID芯片进行身份识别的感应签到等多种电子签到方式。会务组可根据会场、规模按照需求选择合适的签到方式，不仅能提升会务组的对会场的管理效率，还能赋予参会人签到时的科技感、体验感。
4、会中展管理
很多国际学术大会不仅是一个会议，还有同期的展览，在会中展的管理中我们可以提供展商服务、商务洽谈、展区导航、线上展览等等。
5、智能互动
智能互动主要是为参会的各参与方提供交流互动的功能，比如，名片交换、智能翻译等等，从而让大会各参与方提高参会效率，提升参会体验。
三、会后收尾
1、会议的数据报告
会议的数据报告主要分为参会数据报告、论文征集的统计、站统计，展览统计分析，当然还包括现场的签到数据、行为数据等等。
2、会后评审管理
我们可以提供参会综合评价和主题内容的评价。这个评价是多维度的评测体系，比如，参会各参与方对主办方的内容和服务进行评价，参与方之间也可互相进行评价。
3、数据流转
实现注册数据能够与客户方的CRM系统实现数据对接，同时提供数据导出服务。
快会务 数字会议管理系统
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。
如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。
快会务 微官网管理系统
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
