淮北市烟草专卖局（公司）“四关审查”强化合同管理

为进一步加强合同管理，防范化解经济合同法律风险，近日，淮北市局（公司）采取“四关审查”方式从严从实规范合同审签、履行及各项管理行为，提升合同管理质效。

把好合同审核关。督促业务部门学习使用最新标准化格式合同范本，结合工作实际、业务需求进行相应调整、修改和使用；严格落实“先审后签再实施”要求，充分发挥采购、法规、审计、财务多方协同作用规范审核审批流程，避免相关风险，确保各环节合理合规、有据可查；要求业务部门提报招投标文件同步送审，包括招标文件电子版、营业执照电子版、对方法定代表人身份证及对方授权等过程性资料，确保经济合同与投标文件实质性内容不偏离。

把好合同签订关。严格执行一事一授权原则，按照要求签署和使用授权书，由法规部门开具法人授权委托书，填写备注说明、加盖部门印章，逐一做好登记备查；加强对合同签订版的再审核工作，在合同定稿送交领导签字和用印前，重点确认合同条款清晰明确、项目编排连续正确，合同排版完整美观、正文内无空白，合同对方名称及公章一致，签字日期符合节点要求等，确保合同各要素齐全。

把好合同履行关。关注合同履行情况，跟踪合同履行进度，持续关注计划落实情况，对基于客观条件变化、原合同约定造成合同需补充或变更的情况，及时签订书面补充或变更协议，防范法律风险发生；及时严格完成合同验收，对与合同约定不符的，当场提出异议并以书面形式确认，根据验收情况要求对方及时整改，采取相应补救或维权措施；加强临期合同维护，对电梯维保、通信服务等合同有效期起点或连续性有特殊要求的，要求承办部门提前谋划，避免临时或超期审签导致流程不规范。

把好合同归档关。建立合同规范管理台账，规范合同编号，准备把握时间节点，明确承办部门在合同签订完成10日内送交法规部门，由专人管理合同档案，及时完成合同归档；强化合同证据意识，完整保存合同从磋商到履行再到最终完成各环节的证据，将法治思维贯彻合同管理全过程，提高业务人员责任心和法律风险防控意识，全面提升合同管理质量和水平。

（张璇）