合同管理设计（6）｜合同归档与监督和评估（合同的归档管理）

合同归档管理

合同归档管理由档案室专人负责，行使日常的合同管理职权，负责本公司合同的归档管理，建立合同基础数据库，其主要內容包括：合同号、承办单位、签约日期、合同标的、合同对方及备注等。

合同经各方当事人签字盖章后，合同承办单位除应将《合同评审表》、合同文本及附件外，还包括与合同有关的来往信函、传真、票据、图表、音像资料以及合同双方变更或解除合同的协议等相关资料的正本报送企业档案室存档。

自合同签订之日起，合同承办单位应在7日内将合同正本送交企业档案室归档，合同承办单位留存一份合同复印件，报送企业证券部一份复印件。

因工作需要需借阅合同的，由借阅人填写相应的申请，由系统负责人审批签字后至合同管理员处借阅，并按规定时间返还存档。

合同借阅人员应爱护合同，保持整洁，严禁涂改合同；注意合同内容的保密，不得私自翻印、抄录、转借、遗失。

监督和评估

企业法务部对合同签订及履行全过程合法合规性进行监督，对不符合法律及本制度要求的行为有权提出整改要求。

合同执行评估：

（一）为提高企业合同管理的水平，法务部视具体情况，牵头组织有关单位，有选择地对各合同执行情况进行总结评价

（二）合同执行总结评估必须包括：对合同签订情况总结，对合同执行关键控制点描述与分析，对合同对方的评价，合同签订前预测与合同实际执行情况的对比分析，对合同主要条款的分析。