合同助手携手钉钉,让企业管理更高效(合同助手软件)
合同助手携手钉钉,让企业管理更高效
钉钉是目前企业使用率非常高的一款办公软件,无论是老板还是员工,都会在钉钉里完成各种工作事项。比如,老板在钉钉里进行审批操作;员工可以在钉钉里完成报销申请、请假、工作打卡等事项。
而合同助手可以集成钉钉,提供了钉钉的移动端操作,不仅为员工提供了便捷的操作体验,还确保了工作流程的顺畅进行。这种无缝集成的方式,公司的人员也不需要改变以往的工作习惯,从而降低了员工的学习成本,提高了工作效率。
无论是合同到期提醒、待办事项还是审批流程,员工都可以在熟悉的钉钉界面上完成,不用另外下载单独的APP,简化了员工的工作流程。
钉钉以往创建的组织架构、人员账号信息等,都可以实时同步到合同助手软件中,也不需要管理员重复录入。确保合同助手软件中的信息与钉钉上的信息保持一致,这种自动同步功能还可以减少手动录入的错误。
此外,实现手机钉钉的操作后,即使领导出差了,也可以通过钉钉审批,实时查看待审批事项的详细信息,比如合同基础信息、合同收付款信息、合同附件等。再也不会因为领导没在公司而耽误业务进度。
更重要的是,合同助手在钉钉手机端的功能齐全,包括CRM客户管理、销售管理、采购管理、产品管理等。员工可以根据实际需求,随时随地查看自己负责的合同执行进度。
比如,今天销售人员去现场拜访客户,如果这个客户属于新开发的客户,可以直接在钉钉合同助手中把客户的基础信息增加到[我的客户]中,包括客户所在公司名称、客户联系人、联系电话以及客户目前的状态是怎样的。
客户增加后,就可以把此次对该客户的回访情况也记录下来,包括回访的结果、回访时间等。后期可以针对这些记录,更好地了解客户的需求和反馈。
此外,合同助手电脑端的提醒和待办事项也可以在手机钉钉上进行提醒。无论是合同的到期时间、付款日期还是其他重要节点,系统都会自动提醒相关人员,确保合同按时完成。
总之,合同助手通过与钉钉的集成,领导不仅能随时随地审批,也可以查看公司回款情况、合同执行进度等。对员工来说,也不用受限于只能在公司操作,可以随时查看相关合同数据,提高了工作效率。
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