内部控制——闲扯企业组织架构,给职场新人一个视角!(企业内部控制应用指引第1号——组织架构)
ID:内审师修行与实战
内部控制——闲扯企业组织架构,给职场新人一个视角!
豆腐西施的豆腐为什么好卖?豆腐好,服务好,口碑好!
她都需要干什么活儿?买黄豆、磨豆腐、叫卖!
一家企业无论再复杂的经营业务,也不过如此,组织架构设置也是围绕着三种功能设计:买、磨、卖!
小编是财务出身,曾问过房地产开发高手,房地产开发涉及那么多专业、那么多部门人人员,又有那么复杂的流程和手续,到底是如何开发的?
这种问题很大,不好回答!
但人家就随口回了句:买地、挖坑、盖房、卖房,就是这么简单。
当时以为在糊弄新人,现在看来,它本就是如此!
企业组织架构,很多人认为很神圣,简化起来也就那几样,剩下的都是美化与裱糊!
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一、买:人事、采购、融资
人事:为公司弄来人才和劳动力,人才附带着经验、技能和先进管理方式。
采购:为公司买来材料、设备、专利技术,小到一颗螺丝钉,大到土地、房屋。
融资:为公司弄来现金,用企业的信誉、抵押物、未来收益抵押贷款。
这三个业务部门,可能份属于不同的管理单元,比如,人事部门属于行政,采购属于成本部门,融资属于财务部门。
虽然这三个是小部门,却是必不可少的入口部门,真正有竞争力的企业,必定会重视这三个部门。
它就像人吃饭一样,病从口入,祸也从口出。
二、磨,加工生产才是企业的业务核心,其他都是配套服务:研发设计、运营、成本、财务、质量与安全、行政、审计等等
1.加工制造,是唯一核心。它把材料变成了产品,发生了质的变化。
在生产制造业,它就是工人生产;地产行业它就是工地施工;投资行业它就是投资回报;红灯屋它就是在床上付出的劳动和氛围营造。
2.研发设计。虽然科技是第一生产力,但除了最顶端的几家企业外,其他企业根本没必要花大力气去搞这些,一般的技术都是可以直接买的。
3.运营。很多企业将之定义为核心能力,其实大差不差,谁能比谁管理手段高?
4.成本与财务。仍是配套服务,只要不是太差都可以用,很难成为核心竞争力。
5.质量与安全。完全依靠于加工制造部门,起到辅助功能,监督与指导。
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三、卖:产品、服务、口碑
豆腐西施卖的东西,看似一个,实则是两个,一个是豆腐,一个是服务。
1.卖豆腐。其品质完全依赖于前两项业务:买和磨。材料好,驴拉磨拉的好,磨出来的豆腐就好。
卖豆腐的部门就是销售部门。
2.卖服务。不要以为你卖的是豆腐就不需要服务了,就像豆腐西施,人家的服务价值已经远远超出了产品本身的使用价值。
大家可以观察下:社会上能叫出牌子的产品,哪个卖的是产品的使用价值?真正成本几何?
卖服务的部门:客服、品牌、策划、渠道等部门。
服务可不仅仅是满足人们对豆腐本身的需要,还包括其他需要:饱眼福、饱虚荣心、取得安全感等等。
就算是纯服务业,如红灯区的小姐姐们,也不能只练好体力,练好床上的活儿就行,还得能满足客户的各类找妈、找妹、找抽、当皇帝或征服者的心理需求。
除产品的使用价值,客户的其他需求,都可归类于卖服务。
3.口碑。品质和服务的副产品,口碑好了,就成了品牌!
四、股东、老板或董事会:下蛋最重要
把企业看成一只鸡,它吃了粮食,拉了屎,长了一身肉,就完了吗?肯定不行!
最核心的还是下蛋,那下蛋给谁吃?
主人!
所以,企业组织架构里面会单独设置一个机构:股东会、董事会或总裁办等最高决策机构!
也会由其延伸出来的一些附属机构:战略委员会、薪酬委员会、审计委员会、法律顾问等等。
五、怎么有机联系在一起?
如果豆腐西施的个人作坊发展成了一家企业,她的组织架构是怎样的?
核心业务:买、做和卖。企业做大时,核心业务的功能不会有太大变化,变化最大的反而是一些服务性的职能部门。
如:
1.财务部门。成了她的钱袋子,买和卖都用它,将买的业务扩张到外部服务:税收和关系。
2.行政部门。弄来的人材物和一堆杂事儿都需要有人打理,西施自己也需要服务与享受。
3.研发设计。豆腐怎么做好吃?做成什么形状吸引人?磨盘用什么驴拉的效果好?都是要设计研发?
4.运营管理。一堆管理人员和一套套内部控制措施,其实都是为了运营,之所以单独设立这类部门,最大的作用就是计划、协调和助推。
5.成本、安全与质量监督。主要功能:投入更少的原料做出更好的豆腐,防止豆腐变坏,防止驴拉磨时生病等等。
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六、一个现象:越是核心业务,员工工资越低。
1.做:生产加工是价值增值的核心点,但是,工人们都是拉磨的驴,工资总是最低。
2.买:入口处的人事、采购和融资,抛开油水不说,待遇也只是比生产工人高一点。
3.卖:销售,主要靠提成,会卖的很有钱,不会卖的也不咋滴。只会卖产品的肯定不行,会卖服务的,有一个算一个都是大佬。
相对于这几个核心业务,更赚钱的的人反而是服务性的部门:为产品生产服务的各职能部门,如设计研发;为决策层服务的各部门:行政、运营、财务等,其薪资待遇或晋升空间一般都大于核心业务部门。
怪哉乎?
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