“减负不减质”,上海金山建立居村信息共享平台赋能基层智慧治理
“通过这个平台,就能对区级各条线需要我们居委掌握的数据进行综合查询,排查各类安全隐患,了解需要帮助的人群,做到底数清、数字准、情况明。这些数字化手段,大大提高了我们的工作效率。”近日,说起新的办公信息共享平台,金山区山阳镇海悦居民区党支部书记、居委会主任张萍赞不绝口。
今年以来,金山区围绕“将上面‘千条线’织成‘一张网’”的工作理念,持续推进精简居村组织信息系统工作,建立信息共享平台,为基层减负工作增添新动力。张萍说的就是金山区居村一体化信息平台。该平台于9月27日正式上线运行,平台上汇聚了区委组织部、区委政法委、区人社局等10个部门系统数据,实现数据一次采集、多方使用,真正解决了基层数据“报表繁、多头报、共享难”的问题。
“我们深入24个居村开展走访调研,听取基层意见建议,逐步厘清基层组织使用的信息系统情况。”金山区政务服务办副主任陆益介绍说。
在收集汇总各区级部门系统清单后,经梳理评估,区政务服务办、区行政服务中心对15个区级系统采取“一系统一方案”方式,分别提出关停、保留、整合意见。最终,金山区将党建、综治、就业等11个原系统中涉及居村的功能进行抽象归并,破解了基层人员反复跨系统进行重复操作的难题,有效提高基层人员工作效率。
金山区居村一体化信息平台将以往分散数据统一建库管理,针对原有多系统中需要填报的表格、信息、数据等内容,对基层干部各类信息进行归集、整理、存储。同时,平台自动识别相关数据并统一整合,基层干部根据系统自动推送的人、房、企业等数据,可快速完成各类台账制作、数据填报、信息校对等工作,减少了基层干部对于重复性数据排摸的工作量,大大减轻了基层人员工作压力。
“平台对居村的功能进行了‘一体化整合’,为居村干部提供一次登录、一口受理、一窗填报、一屏统看、一栏查阅、一库管理在内的‘六个一’功能。”陆益说。
为进一步提升平台的实效性,金山区还围绕基层干部工作需求、业务流程和操作习惯,引入“智能短信助手”“智能动态表单”等工作组件,开发台账管理等应用工具,方便基层干部实时查看、检索、更新和标签化管理。系统推送的各类数据还可自定义分类,协助生成居村数字“画像”。
金山区还结合自身特色,搭建“乡村振兴专题数据库”,将市“社区治理主题数据库”已落地数据与区级数据共享治理成果充分融合,将基层可能用到的各级数据进行统一管理,推进各类数据的集成和应用。
此外,金山区积极探索建立“首席数据官制度”,配套设置“居村工作台”操作规范,推进数据归集、治理、共享应用专人负责制,确保减负成效可监督、可追溯。
金山区供图
来源:作者:黄勇娣 杨立祎