机关日常管理制度(机关日常管理制度汇编)
第一条 实行主要领导负责制。坚持集体领导和个人分工负责相结合的领导机制,实行下级服从上级、个人服从组织、一级对一级负责的组织原则,执行在职责范围内自上而下逐级布置工作,自下而上逐级对口请示报告的工作程序。
第二条 实行岗位目标责任制。年初制订下达各项目标任务,各分管领导是直接责任人,相关职能部门为责任科室,要根据目标任务要求,制定详细的实施方案,分解落实任务,明确岗位责任和推进时序,狠抓督查落实,提升执行力。既要各司其职、各负其责,又要协调配合,确保全委整体目标的实现。目标任务综合考核领导小组在抓好平时督促检查的基础上,年底统一组织量化考核,并按考核结果实施奖惩。
第三条 学习制度。坚持每周政治理论学习和每月党员活动日制度,全体党员、干部均需提前安排好工作,积极参加。
第四条 会议制度。设立工作联席会、领导办公会、月例会、支部大会、支委会、组织生活会、民主生活会等会议制度,会议的议事规则另定。
第五条 工作总结制度。机关定期、不定期召开业务会,对前一阶段工作进行考评总结,对下一阶段工作进行安排部署,科(室)按半年、全年工作进行总结,有关数据和文字总结材料分别于6月10日和12月10日前报办公室。
第六条 发文制度。凡以单位名义印发的文件,由承办部门拟稿,部门负责人审查,办公室核稿,单位领导签发,确保发文规范化,外行文须经单位主要领导签批。
第七条 法制审核制度,机关各科室所有行政执法文书和规范性文件制定出台前,必须报法制科法律审核后,方可按行文规则签发。
第八条 文字材料报送规定。综合性的文字材料由办公室负责,其他部门配合。专项业务文稿由职能部门负责,分管领导把关。以单位名义发出的各类文字材料(总结、请示、报告、信函)等均要经办公室审核,由分管领导或主要领导签批后方可发出。
第九条 文件(电)处理制度。各种文电统一由办公室接收登记,迅速拟办送阅,单位领导签署意见后,交有关承办部门落实承办。涉及应阅人员多的文件,由办公室安排传阅或利用学习的机会传达。上级会议发放的正式文件,与会人员应及时交办公室登记,并按规定处理。传阅文件不得抽出留用,如需留用,须经办公室同意,并按期归还。办公室对登记文电每月核对一次,以防丢失。
第十条 值班制度。节假日值班由办公室统一安排,值班人员要按时到岗,认真负责,及时处理有关应急事务,严禁擅离职守。
第十一条 首问负责制。全单位工作人员必须以高度负责的精神、热情文明的态度接待好来访(来电)人员,属于自己负责的事要按规定程序处理;不属于自己的事,要按负责到底的要求,介绍(引见)到承办科室,交给具体承办人员,不得互相推诿、扯皮。
第十二条 文明办公制度。加强卫生管理,坚持班前十分钟打扫卫生的良好习惯,保持办公场所窗明几净,办公室物品放置整齐有序。全体人员要养成文明办公的良好习惯,不随地吐痰,不乱扔纸屑(垃圾),不乱倒茶水。接待来客要文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。
第十三条 禁烟制度。接待来客来访人员,提倡相互之间不敬烟,严禁在公共场所吸烟。
第十四条 安全保密制度。办公室对涉秘文件要单独登记,严格执行规定规范送阅,阅办后要及时收回,专人保管;需要保密的会议内容,不得以任何形式对外泄露;涉密电脑实行专人专管专用,任何人不得在非保密机上处理机密事项,不得将涉密移动硬盘等介质在保密机与非保密机间串用或非经批准带离工作场所。加强办公室安全工作,下班时要将重要文电锁好,并检查门窗、电气开关等。
第十五条 勤俭节约制度。牢固树立勤俭办事业的理念,从节约一张纸、一滴水、一度电做起,节约使用每一分经费。空调设定:夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,养成下班前关闭照明灯,饮水机、空调、电脑的良好习惯,杜绝长流水、长明灯。
第十六条 国有资产管理制度。国有资产实行使用登记管理制度。由办公室按科室和领导室为单位,逐间登记造册,并上报国有资产管理机构备案。科室负责人和单位领导在清单上签字后保管使用,并将养护责任落实到人。国有资产陈旧不能使用或需报废,由使用人员科室提出申请,办公室向国有资产管理机构申报同意后核销,任何人不得私自处理;上级新配发专项装备或更新指标采购的装备,必须先登记造册后使用;科室人员调整或调出本单位,个人保管使用的国有资产必须如数按规办理移交手续。
第十七条 印章使用制度。单位公章、工会章、财务章和领导印鉴章、签名章,实行专人保管、专人用印制度。正式文件和重要的证明文书、上报表格等文书材料用印,必须经主要领导签署或请示同意后方可用印,不得先用印后请示。一般性的材料用章时,需经负责人或办公室主任同意。科室印章的使用,应经分管领导和科室负责人同意。