审计师都是如何查账的?(审计师怎么查账的)
审计大部分情况是对财务报表的真实性和合法性进行审查。主要目的就是在于审查企业的财务情况是否正常,财务报表是否真实有效地反映了企业的经营实际情况以及财务状况。
审计人员在进行审计的时候,往往会运用审计查账方法与技巧。发现各种违纪违规个一些经济案件。那么,审计人员所使用的查账技巧都有哪些呢?
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧
有些企业未来进行偷税漏税,或者因为财会制度不健全,会出现企业的收入不入账、多收少记或少付多记的现象。对于这种情况,审计人员一般会从以下几点入手:一是将所有已经使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否联系等;二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向;三是查看笔数、金额是否相对应;四是从员工处收集其他资料;五是账实核对,然后进行分析。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧
对于伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据的,如:虚报冒领职工旅差费、临时工工资或长期支取已死亡职工的退休金。审计人员一般会从以下几点入手:一是查看可疑凭证的来源,看报销的票据是单位还是个人出具的,是否有收款人的手印或印章;二是审查支出的流向和支出形式;三是直接找领款人或领款单位进行核对;四是对已经获取的证据进行技术鉴定。
3、对开假单据报销的查账技巧
开假单据的形式主要有两种,一种是经过税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另外一种是未经有关部门允许与印制的非法发票和白条。针对这种情况,审计人员一般有以下查账技巧:一是组织查账人员仔细地审查发票来源,如票据的出处、样式、规格、金额等,是否与购货渠道、购货内容一致等;二是发票与入库实物对照,有无实物入库,或数据是否准确;三是对发票进行技术鉴定,以此确定是否为真实的发票。
4、隐瞒收入的查账技巧
这种一般是公私交融,以公家名义达到营私的目的。对于这种情况,审计人员主要使用以下技巧:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账;二是审查单位设立的账簿与科目是否合法;三是支出账与库存账对照,是否存在差额,若有差额,差额是否入账;四是查看收货单位的支出账与发货单位的收入账,是否相对应,以便从中发现账外资金;五是查销售物品是否存在各种扣款等,这种扣款是否合理入账等。
5、对“大头小尾”查账的技巧
“大头小尾”是指存根联、记账联上边的数字小,而收款连上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对此,审计人员一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。
6、重复报销查账的技巧
重复报销是指一张单据报销两次或正副联各入账报销一次。对于这种情况,审查人员一般从以下几个方面入手:一是审查入账的票据凭证是正联还是副联;二是审查票据发生时间,是否为跨年度票据;三是账据核对,查验是否重复报销。
7、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧
虚设账户是事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不是以客户真实名称开立账户,该货款收到后,就将该笔货款放入私户中,然后再采用划账方法去注销该账户。审计人员一般会采用以下两种方式,一是清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;二是通过其他途径进行追查。
8、利用账户混乱,浑水摸鱼的查账技巧
有些企业在会计制度不健全或机构不健全的情况下,会利用账目混乱进行浑水摸鱼。对此,审计人员首先会清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后再财务内查外调,厘清是属于会计业务处理上的问题,还是违法违纪的问题。
9、利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧
在往来结算中,有时候会发现漏账、错账等情况,财会人员便可能会乘机截留中饱私囊。对此,审计人员主要的查账技巧是通过现金收入凭证与该账户进行核对验证。
10、运用计算机辅助的查账技巧
若是涉及单位财务数据量大,则需要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,以此提高工作效率上的突破。