大数据下高校学生党员档案管理的信息化模式（大学生党员档案材料清单）

常驰 郑州铁路职业技术学院

在大数据背景下，对高校档案管理提出更高要求的同时，也要更加注重信息化建设。文章主要研 究在大数据下对高校学生党员档案进行管理的过程中构建信息化模式的重要意义，明确信息化管理模 式的内容要点，并提出这种管理模式的保障条件，进而显著提高学生党员档案管理质量。

近年来，在大数据时代条件下，高校对学生党员 实施档案管理提出更高要求。所以，要进一步 加强高校学生党员档案信息资料管理力度，显著提升管理 工作的有效性，促使档案管理工作更加具有信息化特点。 高校内部在对学生党员进行档案管理时采用信息化模式， 可以提高管理工作的科学性，有助于提升党员档案管理效果。

大数据之下在高校学生党员档案管理工作中 构建信息化模式的重要意义

提高档案管理工作质量

依据大数据时代背景要求，高校对学生党员开展档案 信息管理时，通过构建及采用信息化模式实行管控工作， 可解决常规纸质党员信息档案管理存在的不足，能够有效 保存党员信息资料，明显减少档案丢失问题，显著提高党 员信息档案管理的准确性[1]。

同时，高校建立信息化管理模式，通过引入网络信息 档案管理设施，针对学生党员的大量档案信息资料开展有 效管理，确保信息数据统计管理工作高效高质完成，促使 管理工作质量得以提升。

提升信息管理工作效率

高校采取常规管理模式对学生党员档案信息资料实施 管理时，常具有滞后性，信息管理效率偏低。而采用信息 化方式进行学生党员档案信息内容管理时，可较快完成信 息资料录入工作，及时搜集到学生党员的详细信息资料， 进而提高管理工作效率。

而且，构建信息化管理模式后，针对信息资料管理体 系实施优化升级，可及时完成信息数据更新服务，促使管 理工作更加具有实时性特征。此外，信息资料管理体系得 以改善后，可及时获取学生党员所对应的信息内容，能够 较快完成管控项目工作。

满足大数据时代进步发展要求

大数据之下，高校在对高校学生党员的档案信息开展 管理时，注重信息化建设，选取信息化管理模式，这样 可以改善管控工作效果，符合新时代高校党建要求[2]。而 且，选用信息化形式对学生党员实施档案资料管理，对数 据及时采集、传递及运用，也符合时代进步发展的需求。

大数据之下在高校学生党员档案管理过程中 建立信息化模式的内容要点

信息化管理模式结构

选择大数据方法，针对信息化管理模式结构进行构 建，基于B/S结构，操作较为简便，可以满足客户需要。这 种信息化管理模式经过构建人工智能体系，采取较多数据 资料实施联系，使用机器对人工实行模拟，可以在大量数 据信息中得到所需资料内容。

信息化模式管理板块

1.组织管理板块 组织管理板块包括学生党员组织详细信息、组织内部 关系更换、评议情况、组织日常生活、上缴党费等项目， 表现形式是文字表格。负责对学生党员档案信息数据实施 管理的工作人员可较快搜集到对应的资料。

2.学生党员管理板块 学生党员管理板块包括党员基础信息常规维护、业务 项目管控、党员数目增加及减少、历史党员基础信息等。 档案信息数据管理工作人员可了解学生党员的个人情况、 入党具体时间、详细转正时间等。

3.组织关系转换管理板块 组织关系转换管理板块包括学生党组织关系转入或是转出、介绍信资料等，能够在多个地区完成党组织关系之 间转换等管理工作。依据组织关系转换管理板块，可取消 纸质材料办公，便于搜索学生党组织关系对应转入或是转 出实际进度情况，也可了解党员流动方向，并避免党员介 绍信等资料丢失。

4.学生党员信息计算板块 运用学生党员信息计算板块能够对数据资料实施统计 分析，并形成报表。通过采取学生党员信息计算板块相关 功能，可以明显降低计算业务量，减少工作压力，并提高 数据信息资料计算效率，改善报表资料统计质量[3]。依据 学生党员信息计算板块可以随时随地明确党员信息、组织 关系、活动情况等，可对高校学生党建工作过程中存在的 薄弱地方形成有效督促，能促使高校学生党建项目更加科 学及规范。

档案信息化管理模式功能特征

档案信息化管理模式存在多项功能特征，具体如下：

1.能够对用户区分各个层级权限管理，并区分角色实 施有效管理，也可以规避误删情况，减少数据信息泄露问 题，提高其安全程度。

2.可以实行动态区分小组，能够计算各种形式筛选信 息结果情况，可便于有效管理及维护。

3.导向作用更加具有人性化特征，可减少对工作人员 的培训耗时。

4.能够对数据信息实施计算和比较，对各项信息资料 实施汇总研究。

大数据之下在高校学生党员档案管理工作中 构建信息化模式的保障条件

信息管理技术保障条件

高校内部对学生党员信息数据档案实施资料管理时， 需提供一定信息管理技术保障，注重以下项目管理工作：

1.高校应充分重视构建信息管理体系，配置信息化基 础设备，科学运用现存资源，针对档案信息数据资料信息 化管理平台体系实施改进，建立档案信息管理云平台，使 信息数据资料完成共享，构建数据信息库，对学生党员各 项档案信息资料进行全面整合[4]。

2.在进行信息化管理构建过程中，还需增加安全风险 预防及控制资源投入力度，做好档案管理安全技术保障工 作，确保档案收集信息资料充分保密。为充分保证信息化 档案信息数据管理平台的安全性，可采取验证身份方式、 密钥方法、设置防火墙等技术，抵抗内部及外部攻击，避 免信息数据泄露。

3.针对档案数据信息资料管理平台进行定期检测、维 护，针对网络信息文件实施仔细审查，确保电子信息资料 符合国家法律法规。

档案管理工作人员保障条件

在大数据时代背景下，高校应做好对档案管理工作人 员的保障工作，进而可顺利对高校内部学生党员开展档案 高效管理，这需要做好下面几项工作：

1.为迎合大数据时代，高校需构建高素质档案信息管 理团队，培养管理服务人才，确保工作人员具有较高的政 治素养，且具备优秀的网络信息技术水平。

2.针对档案信息管理工作人员实施定期培训以及学 习，使工作人员具备较高业务能力，注重引入先进人才。 并且，使负责党员档案信息资料管理的工作人员具备大数 据研究能力，能够及时解决尚存问题及不足，切实提升管 控工作质量。

档案信息规定内容保障条件

依据大数据背景要求，为保证档案信息资料规定内容 的有效性和规范性，高校需开展以下几点保障工作：

1.对于高校学生党员常规纸质档案新资料采用扫描设 备进行扫描处理，开展数字化扫描后要做好保存工作，转 成电子档案信息，使纸质档案与电子档案相互结合[5]。

2.制定及改进档案信息规定内容要点，对学生党员资 料实施信息化归档统计及管控，针对转出及接入资料进行 明确规定，确保各项工作程序更加规范及科学，确保学生 党员信息资料能够及时查询到，进而较快获取学生数据资料。

综上所述，在大数据背景下，对高校学生党员开展档 案管理工作过程中构建信息化模式有着重要意义，其有 助于提升档案管理工作质量，提升信息管理工作效率，符 合时代进步发展要求。信息化管理模式的内容包含多个要 点，主要涵盖信息化管理模式结构、管理板块、功能特征 等。这种管理形式的保障条件主要涉及三个方面，即信息 管理技术、档案管理工作人员、档案信息规定内容，通过 这种模式开展档案信息资料管理工作，从而提升学生党员 档案管理效果。

参考文献

[1]朱青.浅谈高校学生党员档案管理信息化现状及措施[J]. 消费导刊,2020(46):71-72.

[2]张晓娜,胡海青,张馨予.大数据视域下高校学生 党员档案管理信息化模式研究[J].湖北开放职业学院学 报,2020,33(09):64-65.

[3]王韶频.高校学生党员档案管理问题与优化路径[J].湖北 开放职业学院学报,2019,32(22):76-77.

[4]曹燕红.高校学生党员档案管理困境及优化路径[J].黑龙 江档案,2020(03):40-41.

[5]吴新风.高校学生党员档案管理工作“四化”建设探讨 [J].湖北开放职业学院学报,2019,32(03):45-46 51.