合同丢失事件频发,不重视合同管理就要吃大亏
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合同原件丢失后果严重!
实际生活中,无论是公司还是个人,都可能遭遇合同原件丢失的事情。合同丢失的新闻事件也时常被曝光:
上述新闻当事人都很幸运地找到了合同,但他们只是丢失合同人群当中的冰山一角,大多数的人恐怕没这么幸运。合同丢失后,如果是一式两份,那么合同相对方的合同就会变成「孤本」,那么这时候只要是「孤本」上所记载的内容都会被认定为是合同双方一致同意的,哪怕是经过勾抹涂改的内容也具有法律效力。
因此如果拥有「孤本」合同的一方想敲诈你,他可以在合同上任意地添加内容,后果可想而知!
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合同原件丢失后复印就可以?
有人指出,可以在合同原件签完后,立即制作一份一模一样的合同复印件,并且要和原件分开存放。这样即使原件丢失也不需要担心了。但这种做法真的可以一劳永逸吗?
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条的规定,无法与原件、原物核对的复印件、复制品,不能单独作为认定案件事实的依据。因此,复印件有无法律效力,关键看是否能够和其他证据相印证。
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真正做到防范未然——安印电子合同
纸质合同易丢失,虽然可以补签,但有时候流程上较为复杂。一旦被合同相对方知道合同丢失,还极易陷入对自己不利的境地。
一、安印电子合同结合区块链存证技术,永远不会丢失
为存证的用户提供保真和溯源的功能
安印电子合同的区块链存证技术,结合区块链数据不可删除和篡改的特性,在链上完成合同存证,为存证的用户提供保真和溯源的功能,解决传统合同存证业务中安全性差、真实有效性低等痛点。
而采用安印电子合同平台进行在线合同签署,提供合同的保管都是基于云的存储,多种备份手段保障你的合同随时可看,永远不会丢失。
二、安印电子合同提供完善的司法保障,增强企业信用背书
文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明
认证用户在安印电子合同平台签署的文件一旦发生纠纷,此文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明,并出具司法鉴定结果,保障用户的合法权益。遇到法律纠纷时,可出示给法庭、仲裁庭,用于证明各签署方的合约关系。向合作伙伴、用户展示,增强企业的信用背书。
三、安印电子合同备受法律行业青睐,提高合同文件运转效率
文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明
以最为严谨的法律行业为例,电子印章/合同的出现,也为律师事务所提供了更全面先进的解决方案。下面小安带大家来认识一下安印科技在法律行业的两个成功案例,看看从粗放式到精细化,律师行业是如何青睐电子合同的。
·实现印章/合同流程标准化、规范化、高效性
事务所通过安印将电子签章与企业管理系统集成,启用印章电子化后,事务所实现印章使用流程标准化、规范化、高效性。高度流程化和信息化的管理,大大提升了律所的效率。
·保证内容的原始性、完整性和不被篡改性
事务所所签署的所有文件合同,均有安印采用时间戳、区块链存证技术等对合同信息进行固化、加密,保证内容的原始性、完整性和不被篡改性,满足律所对于签章及合同的高安全性要求。
可见,通过安印电子合同,向来严谨的律所不仅能享受更加安全便捷的电子合同签署服务,而且可以享受并保障应有的合法权益。