CRM中的“合同管理”、“回款管理”这类功能,您真的会使用吗?(合同回款excel模板)
提高资金回笼率是各企业绕不开的一道坎,毕竟资金是否可以回到手上,并不完全取决于企业自身的意愿,也依赖于客户的合作态度。所以此时,是否可以贴合客户的打款喜好设置跟进节点显得尤为重要。
回款工作在企业的营销管理活动中占有非常重要的地位,毕竟资金是否能够快速回笼,决定着企业利润是否能够真正兑现。
优文途新深入企业回款流程痛点,赋能企业日常营销管理活动的稳固进行,为了回款目标的顺利完成,根据企业业务流程,打造能够加快货款回笼的精细化服务流程。
解决方案
优文途新携手微软Dynamics,针对以下回款流程痛点:
- 合同规定不明确,口头凭证无据可查;
- 客户预测评级不准,对方资金链断裂无法完成交易;
- 验收标准不明晰,交易完成时间无法掌控;
- 商务关系不到位,在交易期间跟进不到位;
- 执行沟通不及时,客服反馈公司流程不专业。
打造了一套一站式客户管理,数据分析,业务流程管控平台。让交易界定再不会不清晰,让验收标准再不会不明,让全过程管控节点精确又明细,使客户全方面感受公司专业度,体现按照喜好心意的顺畅沟通。用易用的工具和科学的流程尽力使每一个项目都正常交付。
部署思路
- 在CRM系统中,业务的流程早在签订合同之前就已经被精准预测,根据成单应有的节点判断每次一后续跟进的基调;
- 在沟通的过程中抓取成交需求标签,以此作为标杆明确甲乙双方的责任及义务;
- 在合同签订时,合法、合情、合理地把资金回笼作为后续跟进实施的重点,让每一个回款提醒被分阶段按预设节点送达,让每个回款阶段按客户实际订单节点落实;
- CRM将在项目实施过程中,提醒业务员客户方喜好,用知识库中明确的跟进方式辅助员工处理好双方的关系,用专业度获得对方的认可;
- 将订单过程中出现的问题进行实时警报,以便于员工随时解决。超出业务员能力范围之外的要求,也可以一键共享由企业内部权限人员协同;
- 一切业务流程可以由自动化明确界定附加的执行时间、完成周期、费用等问题。项目发生变更时,确认和执行的步骤也将由自动化提醒明确验收;
- 无论是标准、时限、尾款的结算方式等约定,在系统中都会有明了的提示,出错概率几乎为零。
所以回款板块只要设计的足够贴合业务逻辑,必然是有他的用处。这类功能使用的好,也必然可以成为提高盈利的销售的利器。