项目财务管理怎么做?(项目财务管理怎么做的)
项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。在项目管理过程中为了企业价值与利润的最大化,企业有必要加强项目财务管理。
一、设立项目财务机构。
设置项目财务机构,对项目进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;而且,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。因而,对此应单独设置专门机构,工程造价在500万元以上的项目,一般应设置财务科,其会计人员、出纳人员统一由公司委派;工程造价在500万元以下的项目,可不设财务机构,其会计核算由公司会计管理。
二、项目资金管理
财务部应定期(半年一次)对公司所有账户进行检查、清理,检查的内容主要是:资金流向情况、银行印鉴使用情况(是否未经公司同意私自更换印鉴)、未经公司同意私自开设银行账户情况等,对违规开设的账户坚决销户。
三、项目税务管理
由于国家对市场经济的管理越来越规范,税务机关对企业的税务管理也越来越严格,我们必须加强税务管理,依法纳税。在税务管理方面,加强对以下各个方面的管理:
1、加强对公司全体员工和公司各项目承包人、项目经理的税法教育,增强纳税意识,树立必须依法纳税,偷税、漏税就是违法的观念。
2、严格要求各单位、各项目正确计算各项应缴税款,公司委派会计人员对所经营的单位、项目必须及时足额按税法规定扣缴各项应缴税款。
3、公司财务部必须加强对公司所属各单位的税务监管,定期对各单位进行税务检查,发现问题,及时处理。
4、加强外出施工证明的管理,凡需要开具外出施工证明的项目,应向财务审计部提出书面申请,提供工程合同复印件,经批准后,由财务部向主管税务部门申请开具外出经营活动税收管理证明。如当地税务部门要求在施工所在地交纳个人所有税,则上交完税凭证。
四、项目会计核算
1、为了防范项目风险,公司规定所有项目必须建帐。目的是要了解和掌握项目真实的资金流向和真实的债权债务情况。二是规避税务风险,即每个项目都要提供合理、真实、齐全的会计核算资料。
2、严格执行简易资金核算方式的审批制。凡是采用简易资金核算方式的工程项目,都要报公司审批。由项目承包人提出申请并经所属项目的行政负责人担保,报公司主管财务领导批准后方可执行,公司财务审计部备案。否则只能采用简易帐务核算或正规的财务核算方式。如果项目承包不按公司的规定将会计核算资料交财务人员,公司授权财务人员可暂停拨付工程款,直至达到公司的管理要求。
五、项目的成本控制
1、项目部应控制好工程成本 各项目部一定要认真搞好成本管理和成本控制,明确成本费用的开支范围,通过对生产费用和资金的控制来实现财务对项目成本的控制。项目部所有经济活动不得违反国家有关法律法规,不得违反公司有关的制度规定,并接受公司相关部室监督检查。公司要对各项目进行过程成本控制,各项目必须建立工程成本台帐和资金台帐。项目部应认真组织学习公司组织编写的《施工项目成本管理》一书,科学地抓好成本管理工作。
2、公司必须及时掌握项目的成本情况 公司要及时掌握项目有关情况,其方式有:采取公司委派项目经理及公司其他各委派人员定期汇报制;非正常情况及报告制;公司综合及专项检查制;定期报表制度(会计报表及其他报表)。
项目管理在项目运作过程中起着至关重要的作用,由于项目是一个利润中心,而非成本中心,项目管理的成与败,直接关系到了项目的收益,故此在项目管理的过程中,我们应当切实的抓住项目管理中的关键点,明确目标,严格对项目进行管理与控制,才能实现项目的最终赢利。