学校档案管理制度（学校档案管理制度及职责）

学校档案管理制度

一、学校档案采取统一要求分级分类管理办法：

1、人事、职称、学校计划总结、报告校史、考勤、文件等档案由校长室管理。

2、学籍、教师教育、教学、资料等档案由教导处管理。

3、财产、财务等档案由总务室管理。

4、党务、党员等档案由党支部管理。

5、少先队档案由少先队大队部管理。

6、体育档案由体育教研组管理。

二、学校档案管理要求；

1、各管档处根据档案多少繁简，必须建立专用的存档工具，档案资料不能随意乱放，以免散失。

2、各管档处必须根据所管档案的实际情况，分门别类，按类存放；每一类中必须以日期先后为序。

3、必须做到档案资料随到随存，用毕即存，以免遗忘。

4、必须抓紧收集迟来的档案资料，以免缺漏。

5、重要的数据、统计资料、凭证、考核材料等必须认真收集，妥善保管，不得遗漏和丢失。

6、必须做到一月一检查（是否有未存的），期终一清理，年终按类别装订。

7、档案装订必须用统一卷宗，采用“左竖式”装订法（学校有特殊装订形式的案卷除外）。每卷之首必须有目录表。每卷封面必须写明室别、类别、类别号起止日期等。

8、某类档案因份数过少，难以装订时，可待以后装订。

9、档案是学校各项工作的履历表，是学校的重要“财产”。各管档处不仅要按制度认真搞好档案工作，而且必须为学校各项工作的决策为教育教学、为科研等提供充实可靠的参考资料和凭证。

10、学校对各管档案处档案管理工作进行检查监督。

11、管档人员工作如有变动，移交工作时，必须认真搞好档案接交手续。

12、档案管理必须纳入教职工考绩范围。