项目管理常用表格模板一(项目管理常用表格模板一般包括)
项目需求建议书(RFP)
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 文件起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目目标
描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息
工作描述(SOW)
描述执行项目的具体工作
可交付结果
描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息
合同类型
描述使用哪种性质的合同
付款方式
描述付款的时间、金额、币种、方式等
建议书的内容
描述建议书应包括的具体内容
建议书的评价标准
描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面
提交建议书的时间、地点要求
描述建议书的截止日期、提交的地点等信息
项目授权书
项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 授权书起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目授权书
描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息
授权书发出人姓名: | 职务: |
授权书接受人姓名: | 职务: |
抄送人: | 职务: |
项目任务描述 | |
项目经理的职责 | |
项目经理的权力 | |
授权人职务: | 签字: |
项目计划文件
项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 文件起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
请回答如下问题并做出选择 | ||||
这是更新后的项目计划吗?如果是,更新的原因是: |
是 |
否 | ||
项目的年度预算是否提供?如果是,每年度是多少? | ||||
预算额: | 年度: | 资金到位了吗? |
是 |
否 |
预算额: | 年度: | 资金到位了吗? |
是 |
否 |
预算额: | 年度: | 资金到位了吗? |
是 |
否 |
项目关系人名单
列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息
职务 | 姓名 | 电话 | |
项目经理 | |||
项目发起人 | |||
技术总负责人 | |||
采购负责人 | |||
项目小组成员 | |||
项目小组成员 | |||
项目小组成员 | |||
项目小组成员 | |||
项目小组成员 | |||
项目小组成员 | |||
项目小组成员 | |||
客户代表 | |||
其他利益相关者 |
供应商/分承包商信息
公司名称:
职务 | 姓名 | 电话 | |
项目经理 | |||
技术负责人 | |||
合同管理者 | |||
其他人 |
项目概述
提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息
业务需求/难题
定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题
工作描述
详细描述需要完成的工作任务
项目目标
提供项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求
项目管理方法
描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息
技术要求
提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息
相关人员签名
姓名 | 职务 | 签名 | 日期 |
项目计划文件汇总
检查项目计划是否包含下列文件
□ 项目范围说明书
描述项目交付结果和工作范围的书面文件
□ 关键的成功因素
描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识
□ 工作分解结构(WBS)
是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围
□ 组织分解结构(OBS)
提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式
□ 成本/效益分析
提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策
□ 资源计划
描述执行项目需要资源方面信息的书面文件
□ 项目进度计划
提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息
□ 风险管理计划
描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件
□ 采购计划
描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件
□ 质量计划
提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息
□ 沟通计划
定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等
□ 配置管理计划
提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式
□ 项目成本估算
关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等
项目需求文件
项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 文件起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目背景
描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息
项目目标
描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息
项目的阶段/可交付结果
描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息
主要里程碑事件
描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息
主要资源要求
描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等
项目的风险情况
描述项目的主要风险
项目的接受标准
描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准
项目的假设条件
描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件
项目的制约因素
描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素
项目范围说明书
项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称: | 起草人: | ||
项目经理: | 日期: | ||
项目发起人: | 最新更新日期: |
项目的交付结果
陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标
实施项目的方法
详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法
项目的工作范围
确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求
例外工作
确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求
工作分解结构(WBS)词典
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 计划起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
工作分解结构词典
描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息
WBS编码 | 活动名称 | 历时估计 | 成本估计 | 前导活动 | 责任人 |
项目资源计划表
概述
提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息
项目名称: | 起草人: | ||
项目经理: | 日期: | ||
项目发起人: | 最新更新日期: |
资源描述
确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等
资源数量
对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能
资源名称 | 成本估计 | 现有情况 | 质量要求 | 产能 |
人力资源的使用计划
在确定人力资源需求后,还要以月为单位建立人员使用计划
人力资源分类 | 月 | 月 | 月 | 月 | 月 | 月 |
项目成本估算表
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 文件起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目成本估算
分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本
人工成本 | 活动名称 | 需要的人力资源 | 需要的时间 | 单位时间的工资标准 | 小计 | ||
人工成本合计 | |||||||
非人工成本 | 非人力资源的分类 | 非人力资源的数量 | 单价 | 小计 | |||
材料 | |||||||
设备 | |||||||
差旅及通信费 | |||||||
管理费用 | |||||||
其他 | |||||||
非人工成本合计 | |||||||
不可预见费用 | |||||||
总计 |
项目质量计划
概述
提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 计划起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目范围
按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息
项目的交付结果
描述项目的主要交付结果,包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件
交付结果的接受标准
描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准
质量保证计划
确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等
质量监督及控制措施
提供有关质量监督与质量控制的措施
质量责任
确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等
项目变更管理
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 计划起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
变更的概述
描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息
基准计划要求 | |
变更描述 | |
变更理由 | |
变更申请人(单位/职务): | 签名: |
变更引起的修订活动
描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息
WBS | 进度 | 成本 | 质量 | 其他 |
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
其他 |
变更影响评价
提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息
对进度产生的影响 |
对预算产生的影响 |
对产品质量产生的影响 |
对应用技术产生的影响 |
对项目范围产生的影响 |
对合同产生的影响 |
对客户关系产生的影响 |
对其他方面产生的影响 |
项目变更控制委员会(CCB)意见
提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见
批准 | CCB主席签字: | |
否决 |
客户意见
提供客户关于项目变更的决策意见
批准 | 签署意见并签字: | |
搁置 | ||
否决 |
项目阶段性评审报告
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 报告起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目阶段性评审报告
从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价
评审阶段: 自 至 |
自上次评审以来的主要成就 |
项目实施的当前状态 |
上次评审提出问题解决情况 |
当前出现或预见可能出现的问题 |
解决这些问题的方案有哪些?计划采取的措施是什么? |
下次评审预计实现的里程碑有哪些? |
项目经理的意见 签名: |
项目会议纪要
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 文件起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
通知信息
描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息
致: | 发自: | 日期: |
会议信息
描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息
日期: | 开始时间: | 结束时间: | 地点: |
召集者: | 电话: | 传真: | 电子邮件: |
发起者: | 电话: | 传真: | 电子邮件: |
会议目的: |
会议议程
描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息
会议内容 | 主持者 | 时间安排 |
欢迎和情况介绍 | ||
会议目的 | ||
项目计划执行中出现的问题 | ||
合同执行方面的问题 | ||
客户方面的反馈 | ||
其他需要讨论的问题 | ||
项目经理的特别补充 | ||
总结 |
会议纪要
记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息
项目自我评价表
项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 自我评价人: | ||
项目发起人: | 日期: |
角色与职责
提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息
你在项目中的角色是什么?负责的主要任务有哪些?
自我评价
提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息
你对自己的总体评价并说明理由 |
很满意 |
满意 |
不满意 |
你对自己负责工作如下目标的评价: 进度: 低于标准 达到标准 高于标准 成本: 低于标准 达到标准 高于标准 质量性能: 低于标准 达到标准 高于标准 | |||
你成功地完成了项目任务吗?如何证明?如果不成功,原因是什么? | |||
在项目实施过程中, 你遇到了哪些困难和挑战? 是如何克服的? 为何要采取这种方法? | |||
你在建设高效项目团队和促进信息沟通方面作出了哪些贡献? | |||
你在该项目中积累了哪些成功的经验教训? 又吸取了哪些失败的教训? | |||
如果再作一次,你将采用哪些不同的方法? | |||
项目经理评语 签名: |
项目总结报告
项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称: | 客户名称: | ||
项目经理: | 报告起草人: | ||
项目发起人: | 日期: |
项目背景与要求
提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息
项目总结
从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价
完成了项目的哪些交付结果 | 没有完成的工作是哪些?原因是什么? |
对项目的总体评价 | |
进度方面评价: 项目实际进展情况与计划进度如何? 哪些方面的工作本来应多花些时间? 在进度上发生了哪些变化? 我们用到了哪些进度控制方法? | |
成本方面评价: 项目实际成本与计划预算相比如何? 哪些方面的工作本来应多花些资金? 预算怎样才能作得更准确些? | |
质量方面评价: 项目的质量符合客户的具体要求吗? 在质量方面发生了哪些问题? 是如何处理的? 客户对项目的质量要求发生了哪些变更? 客户对项目的最终移交成果是否满意? 以后如何更好地理解客户的质量要求? | |
人员管理与团队建设方面评价: 小组成员是否理解他们的角色? 是否存在有人工作分配负担过重或过轻的情况? 成员之间的协作情况如何? 角色分配是否合适? 运用的激励、领导方式、监督方法是否有效? 小组成员在哪些方面得到了锻炼与成长? | |
沟通交流方面评价: 小组成员对项目的目标、客户要求是否有充分的了解? 成员是否迅速地交流自己遇到的问题? 有没有利益相关者在交流沟通中被忽略? 今后的项目在交流沟通上可作哪些改进? | |
技术与方法评价: 该项目运用了哪些新技术?它们如何促使项目的成功? 项目跟踪与控制的方法是否发挥了作用? 什么样的改进可能有用? | |
客户关系评价: 项目运用了哪些客户关系管理的方法?其效果如何? 客户的反馈与抱怨是如何被管理的? 采取了哪些增强客户满意度的措施? | |
合同管理评审: 合同前期招标、谈判方面积累了哪些成功的做法? 合同履行过程中的冲突是如何得到处理的? 在与合同方打交道方面积累了哪些经验? 合同方的职能履行得如何?如何改进? | |
经验教训: 该项目有哪些成功的经验? 又有哪些失败的教训? 如果有机会重新作这个项目,应该怎样去作? | |
发起人意见: 签名: 日期: |