如何有效控制项目进度,项目经理可以做好这两方面(怎样控制项目进度)
在项目实施过程中,监控项目进度的情况至关重要,以确保每项工作都能按照计划进展。同时需要不断掌握计划的实施状况,并与实际情况进行对比分析,必要时采取有效的对策,确保项目按预定进度目标进行,避免工期拖延。
要实现有效控制项目进度,项目经理可以做好以下两方面:
一、计划制定:
制定出切合实际的项目计划是执行的重要基础,也是计划逐步细化的过程。实施进度计划是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:
1. 检查各类计划,形成严密的计划保证系统。
为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据,低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。
2. 明确责任。
项目经理、项目管理者、项目成员应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。
3. 计划全面交底。
进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。
二、进度跟踪:
要了解项目进度,项目经理需要制定详细的计划,明确任务、任务负责人、任务开始和结束时间。 项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。
在甘特图中,要尽可能地把任务细分,设置任务开始结束时间、任务间的依赖关系、里程碑。项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。
使用项目管理工具可以清晰地展示项目完成百分比,项目经理可以随时检查项目进度。项目经理还可以使用进度猫等工具,及时更新项目进度情况,实现精准的进度反馈,从而更好地掌握项目进展情况。