官场揭秘:体制内办公室有哪些岗位?又涨知识了(体制内办公室是干什么的)

进入体制内工作,是很多即将毕业或者社会工作者急切想进入的单位, 他们认为体制内工作“权大责轻离家近”,对于亲朋好友很有面子,既能显示自己的尊贵,又能光宗耀祖,所以每年千万大军挤破头想考进来。可是有很多人对体制内岗位,尤其是办公室岗位不了解,最近后台有多人咨询这个问题,中午跟一位退休的办公室主任喝茶时,聊到了这个话题,今日分享给大家,供大家参考。

官场揭秘:体制内办公室有哪些岗位?又涨知识了(体制内办公室是干什么的)

主任说道,办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门,起着承上启下,内外协调的中枢作用,办公室作为领导的左肩右臂,一个单位的窗口,地位和作用都不低。办公室的每个岗位都重要,不可或缺,没有他们的正常运转,那么单位运转就会停滞,那么办公室有哪些岗位呢?且听主任娓娓道来。

第一是文件管理

每个单位每天都会收到很多文件,也会发出很多文件,这些文件就代表着很多事情发生,如果没有文件收发员的管理,很多事情就不能及时处理,长期聚集在一起,就会引起误会和麻烦,更甚者造成严重的后果。

第二是后勤管理岗

机关后勤一般就是指吃住用行,再普通不过的事情了。看着普通,要把这几件事情做好,让领导和职工满意,说起来容易,做起来难。想要做好这几件事,就必须尽心用情,仔细揣摩大家,抓好基础工作的同时,时常把细节总结出来,加以应对,就会事倍攻效,让大家称赞。

第三是文秘

每个单位都会有秘书的存在,领导要干事,做战略计划,发表演讲、报告等讲话,必须有秘书,虽然好多领导喜欢自己写,但好多时候还是没有那么多时间腾出来,就会交代秘书,按照自己的思路编写,勤奋、眼里有活,努力的秘书总会受到领导的青睐,假以时日,在将来的某天,你就会更上一层楼。

第四是党建管理岗

近十年来,党建工作抓的越来越严,很多单位,都设置了主管党建的专门人员,上级单位要求学习的文件和要举办的活动,每天都在进行中,如果跟单位业务自身比较的话, 也会占据一半,在各项考核中,已经把这部分作为一个考核指标,因此,党建工作变的尤其重要,没有思想的引领,那么具体工作也是很难办好的。

以上四种岗位是必须设置的,除此之外,有的单位还会把办理保险,工资,会务、档案、人事等事项安排人员兼职负责,起到精简高效作用。

办公室工作事无巨细,主要特点就是事多且杂,要想干好这项工作,就必须责任感要强、高效率工作、高水平服务”,还要有耐心的长期坚持下去,把每件事做的井井有条,不辜负大家的期望,这样才能配得上这个岗位。

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