广东中骏上线建文数字化项目管理平台,让数据“说话” 为项目赋能
导读:让数据“说话” 为“项目”;赋能从标准化->信息化->数字化;施工企业要完成数字化转型,其实就是把整个工程变成数字,具体包括管理的数字化、业务的数字化和工具的智能化三大方面,从而实现数字化设计、数字化采购、数字化施工、数字化运维的全面融合。
近日,广东中骏建筑工程有限公司(以下简称“中骏建筑”)正式签约建文软件,借助建文数字化项目管理系统,来推企业企业流程重组,促进组织结构优化;借助建文项目管理信息化系统的建设应用,以项目管理为核心,以成本管理为主线,以运营管理为支撑,实现公司工作流程系统化、规范化、科学化,提高公司各级单位综合管理能力和水平,提高公司经济效益,提升公司核心竞争力。
“公司积累了大量的数字资产,我们却没有把它们用好。”在施工企业管理中,普遍存在都会提到这一问题,比如,多年来公司已经完成了成千上万个项目,同类项目也有上百个,为什么有些项目盈利得很好,客户满意度也很高,而有些项目由预测盈利到最后成为亏损项目,同时客户还不满意?而且再承接此类项目时,我们仍然没有相对理想的方案实现双赢。大量的历史数据和经验都保存在各部门的个人电脑里、甚至个人脑子里面,因为缺少信息化的分析工具,并未对后续项目的履约提供客观全面的借鉴。总的来看,普遍存在以下四大痛点:
1.施工企业传统上有“师傅带徒弟”的新人培养传统,但随着市场的高速增长,有限的师傅也已经不够分配。幸运的项目核心领导由80后组成,很多项目领导更年轻,管理人员中有大量的大学生,既要考虑其快速成长,还要及时掌握其成长过程中的困扰,防止中途流失。
2.“劳务成本越来越高,而且人员得不到保障,受劳务影响工期经常会延误。” 现在随着整体经济的发展,施工企业出现用工荒情况,劳务成本逐渐增高。一些重大工程工资高、提前结算等情况往往会导致周边工程用工紧张。劳务人员素质、能力水平及持证上岗情况如果不进行摸底就有可能不符合用工要求,导致返工。劳务人员信息不明,不符合上岗条件的工人进入现场后,安全、质量、效率等都存在较大隐患,甚至还存在恶意讨薪现象,需要花很大精力预防和处理这些纠纷,严重影响了项目的正常进行。
3.“项目成本压力大,快节奏施工对安全、质量管理挑战巨大,为确保工期,这两方面的投入不断削弱项目收益。”同时,施工现场工作环境恶劣、现场复杂、项目流动性大,农民工安全意识与能力素质是给安全管理带来很大难度的重要原因,传统的安检员检查已经无法保证,这大大增加了施工安全成本投入,在质量管理方面由于工程量和复杂程度过高,稍有疏忽便留下隐患,项目经理质量终身责任制的全面落实也将质量管理推到风口浪尖成为亟待解决的问题。
4.“信息孤岛现象严重,公司各职能部门之间信息不通,已经严重影响到公司的决策效率,甚至造成决策失误”,比如成本部拿到的项目收支数据和财务系统偏差很大,各部门了解到的项目进度状况也有很大出入。项目部要在多个系统里多次“填报”,有些信息还是相同的。“能否帮我们把各系统打通?”是走访的施工企业的普遍需求。
建文数字化项目管理解决方案:
把整个施工企业的数字信息形成一张网,形成一个数据平台、一个数据库,将管理数字化和业务数字化融合。
1.管理的数字化,从具体岗位的工作成果输出,到具体管理者的管理动作记录,再到不同组织、岗位间协作流程的流转进度都可以进行记录,并可以借助互联网技术实现在线化浏览,实现信息共享和管理过程实时跟踪,实现过程中可以先从局部开始逐渐拓展。比如“以进度为主线”先实现进度信息数据化,利用智慧工地、移动互联网技术等实时采集生产一线进度,通过云技术实时共享至项目部、公司层,实现自下而上的信息传递,确保项目进度透明,各管理层根据责任分工为项目提供支持。同时,公司层决策和协作管理参考项目进度的要求有序进行,根据公司的信息化程度线上线下结合运行,逐步消除信息孤岛。
2.业务的数字化,从设计,到采购,到建造,到后期运营,全部打通;利用数字化技术,自动汇总施工生产过程信息,按业务规则提供给各类管理者,为各级管理者提供决策依据。利用大数据技术实现历史数据的结构化处理,即可进行同类数据的比对。同样,对公司信息化管理流程流转过程跟踪,评价其相应速度和流转效率,促使公司管理层提升管理效率,甚至为优化和改进管理流程提供数据支持。
3.进度管理:在线制定项目计划,包括时间、资源、成本、质量等方面的计划,并可以实时更新和调整。在线对项目进度进行实时监控,及时发现问题并采取措施进行纠正,确保项目进度的顺利推进。
4.质量管理:在线对项目的质量进行严格管理,通过对项目的过程进行监控和记录,确保项目的质量达到客户要求。
5.成本管理:在线对项目的成本进行有效管理,通过对成本的预算、计划、分析和控制,确保项目的成本控制在可控范围内。
6.资源管理:在线对项目的资源进行有效管理,包括人员、设备、资金等资源的分配和管理,确保项目资源的充分利用。
7.风险云分析:云端对项目的风险进行识别和评估,并制定相应的风险应对计划,确保项目风险得到有效控制。
8.施工现场协作:云端项目协作,通过工程协同、临时交办任务、人工协调、材料协调、设备协调等,提高施工现场协作效率和工作效果。
9.大数据分析:通过大数据技术对项目的数据进行分析、统计和预测,“对人要正面评价,对事负面评估”,用精益的思想对过程数据进行分析,对整个施工管理过程评价提供参考,丰富和优化企业数据资源,让数字化其发挥更大价值。
建文软件认为,施工企业信息化、数字化建设问题从总体上来说不仅是技术问题,更是一场施工企业管理模式的革命,是深层次的企业内部变革,涉及企业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调整,还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改进。因此,在施工企业信息化建设中,要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模式,才能创造出保证信息化、数字化建设成功的企业环境。