单位办公室主任都可以优先提拔?做好办公室主任要具备什么要素
一个单位里面,科室主要分为两个大类,业务科室和综合科室。业务科室主要工作职责是办理业务,是科室的中坚力量。综合科室是除了业务以外,负责其他综合性工作的科室。每个单位业务科室都不相同,但综合科室承担的任务应该都差不多。一般来讲,综合科室有办公室、人事科、财务科、党建科、研究室等等。而所有的科室中,办公室又是一个特殊的存在,几乎每次提拔,总会有办公室人,这是因为什么?今天咱们简单来聊聊。
1、办公室的真实面目。刚进入单位,对体制内也不是很熟悉,以为办公室就是“办公室”,被分配到办公室后才知道原来这是一个科室。办公室职责每个单位应该都不尽相同,主要是包括了督查、公文档案、文稿起草、会务接待、机要保密、信息化建设等,有的单位尤其是县市区单位还承担党建、人事、财务、信息宣传等方方面面的工作。总而言之,办公室对内是确保机关正常运转的中枢,对外是沟通联络的枢纽。办公室的性质,就决定了对于办公室工作人员要有全面的素质,要成为八角形战士。正如文章引言里所说,办公室的干部几乎每一批都没落下,但凡提拔都少不了办公室人员。尤其是办公室一职,一般还担任着领导秘书的职责,是领导身边的大红人,自然也是提拔的第一号苗子。
2、办公室主任要具备哪些素质。
(1)高效执行力。执行力是任何干部要具备的第一品格,领导安排的工作落实到位靠的就是执行力。可想而知,一个办公室主任如何办事拖拖拉拉,那这个单位估计也很难有好的执行力。
(2)吃苦耐劳。因为办公室工作性质的特殊性,也决定了工作时间的不确定性。尤其是疫情结束后,晚上的活动也多了起来,可以说自己的时间自己根本做不了主。而且白天的事也很多,很多工作都是临时性的,没有计划,需要随时做出调整和决策的工作就更多了。疫情期间是白天处理各种琐事,晚上还可以干点本职工作;而现在,白天是处理琐事,晚上负责接待,干本职工作只能夜深人静得时候。说出来可能很多人不了解,我已经一个月没有见过宝宝了。早上六点就出门他没起,晚上12点回家他早就睡了。有人会觉得我在说谎,印象中的公务员就是一张白纸一杯茶过一天。在这里我真的要给大家说,不知道以前怎么样,反正我工作后这行就已经内卷的很厉害了。
(3)对外沟通协调能力。办公室是单位和外界联系的桥梁和纽带,所以办公室主任沟通能力要极强,我认为这是办公室主任安身立命的根本。同样,办公室主任也代表了一个单位得形象,可以说是门面,办公室主任必须有广的人脉和高的情商。
(4)对内统筹安排。办公室主任虽然不干业务,但要对业务工作比业务科长还要熟悉,要更全面、更深入。科长们考虑不到的要及时提醒,科长们疏忽的要主动谋划到。干办公室都知道,办公室得核心工作是参谋辅政,这就要求办公室主任要有高站位,切身处地的站在领导角度思考问题、判断形势。
说到底,办公室主任到底提拔的快与不快,与这个科室的关联性不大。不是因为办公室主任优秀而提拔,而是因为办公室工作逼迫着要让自己变得优秀。古代有句话叫伴君如伴虎,办公室主任就是这个处境。工作谋划要快人一步,工作落实要考前一步,工作回顾要彻彻底底。现在每天我要做的就是闭上眼回顾自己一天的工作,反思到底有什么地方还可以做得更好。目前遇到的最大瓶颈还是发挥优势更好的参谋辅政。
大家可以聊聊,你们的办公室主任都提拔的快吗?