乌翠区“三个到位”做好干部人事档案管理工作
乌翠区为加强全区干部档案管理,坚持做到干部人事档案管理“三个到位”,确保管理科学规范高效。
管理培训到位,确保档案管理专业化。明确各基层单位政工人事科干部为干部人事档案管理联络员,具体负责本单位干部人事档案管理工作,确保干部人事档案管理工作“有人管”。定期开展区委组织员、各单位干部人事档案管理联络员进行干事档案管理业务培训,确保档案管理人员知道“怎样做”。截止目前已组织业务培训班3次。开展“组工业务大讲堂”,制定学习计划,安排档案管理工作人员进行授课,全面提高组工干部档案管理专业知识。
严格管理到位,确保档案管理规范化。坚持“三不可查阅”和“四不准转递”,即非两人以上不可查、无查阅干部档案介绍信不可查、本人及亲属不可查,个人带档不准转、没有调函不准转、无转递通知不准转、档案材料不齐不准转。建立登记审批制度,使档案管理流程规范,档案材料去向可寻。采取干部姓名音序、姓氏科学编排档案序号,分类入柜,建立电子档案采集管理系统,运用现代技术手段对干部人事档案资料进行系统管理,提高档案采集和查阅效率。
分类整理到位,确保档案管理精细化。科学印制《干部人事档案材料清理表》,将干部档案细化为履历自传、鉴定考核、学历培训等十个大类三十个子类,重点清理和核实干部的“三龄两历一身份”,并对档案资料进行逐一核实,分类清理,查漏补缺,统计审核,装订成册。细致规范整理档案材料,对不符合尺寸的档案材料,进行贴裱、压平、折叠和剪裁,确保干部人事档案资料更加完整美观,档案管理更加标准规范,确保干部人事档案清理工作精细化运行。