做项目，人力资源、技术设备、资金充足等等是项目成功的基本保证。在企业内部，这些基本保证基本都是相对固定，很难根据个人的想法或者努力去推动的（特别是软件行业，做项目，要获取跨部门的技术人员，非常难得）。所以在项目实施的过程中，项目经理或者项目负责人总是“收紧裤腰带”，争取把项目做好，“收紧裤腰带”的过程其实就是做项目计划。

大家都经历过，每次放假结束后，大家都会一顿抱怨，为什么假期过得这么快，好多事情还没有做呢？其实出现这种结果的主要原因就是，没有合理的计划安排。所以今天就把国庆假期当做项目来做，教你如何做计划。

任务分解

做计划之前，首先我们要学习任务分解，也就是我们国庆假期的整体计划的拆分。（项目管理的术语是WBS任务分解）。如下图所示，给大家做了一个示例。

示例详解：

• 国庆计划的分解，首先要确定的是主要任务和次要任务，那些事情需要急需完成，那些事情可以缓一缓，不完成也不会影响愉快的国庆假期。
• 分析清楚主要、次要任务后，然后针对不同类型的任务，进行优先级排序。比如主要任务中，有两项任务：1、找对象；2、陪父母。那么就需要我们把这两项任务进行优先级排序，排序的原则就是：项目的实际需求和外围需求，以及父母（客户）的满意度。根据实际情况，如果你没有找对象，陪父母的任务即使你如何努力也不会得到他们的满意，如果你带对象回去，即使不陪他们，他们的满意度也是非常的高。所以说，任务优先级的排序，会大大提供父母（客户）的满意度，非常之重要。

计划工具

对项目任务、目标、优先级清晰之后，我们就需要把把计划落地，促进项目的执行。在国内，做项目计划的软件还是非常多的，小编常用的就是;Microsoft Project。下面给大家看看Microsoft Project做出的效果：

具体的Microsoft Project软件教程就不详细介绍了，不是本文的重点。如果你是外行，不会使用该软件，你可以用excel或者word，甚至记事本也行，都是可行的。

资源分析

具体安排计划之前，我们还要考虑一点，就是我们拥有的资源。以找对象为例，说一说我们需要的资源：

1. 人民币，我们可支配的钱有多少，适合去什么地方玩、吃饭都要考虑清楚。（资金是否充足）
2. 有多少朋友能够给你帮忙，他们是否能够给你壮胆…。（人力资源是否充足）
3. 是否需要借一辆车或者租一辆车，毕竟打车显示不出你的…你懂得。（技术力量是否充足）
4. …

掌握好自己拥有的资源（人力资源、资金资源、可协调的资源…），才能在任务执行的时候，不会因为资源的匮乏而导致任务半途而废（吃饭饭，太贵，没钱结账了，尴尬不？哈哈）。

项目管理中同理，任何的计划都是在现有的资源基础上完成的，有时候计划做的非常完美，但是基础资源匮乏，你的计划也无法执行。

进度计划

接下来就要安排自己的进度计划了，原则：可执行。安排自己的计划一定要可执行，不然你的计划就是没有任何意义的。

进度计划的几大要素，缺一不可。

1. 任务名称
2. 资源名称
3. 工期
4. 开始时间
5. 结束时间
6. 前置任务
7. 其他备注
8. …

进度计划的几大要素中，前5个步骤的信息是必须要有的，不然该条任务就是不可执行或者残缺的。（以旅游为例，我们必须确定好，去什么地方旅行，旅行需要带什么东西，大概需要旅行几天，什么时候准备出发、买票，什么时候结束返程）。详细的计划，确实能够让你过的充实，不留遗憾。

做项目同理，需要我们把每个阶段的计划，前面提到的基本要素都要记录下来，每个阶段的成功，才能保证整个项目的成功。

计划调整

我们在执行整个计划的过程中，不可能一成不变，因为外在的一些需求改变，或者前置任务的延期，会导致我们后续的计划也要及时进行调整。比如：由于相亲对象参与了其他相亲会，所以你和她的见面计划就需要延期，如果她找到合适的对象了，那么你的计划有可能就需要取消（很惨吧，举个例子而已）。

项目管理也一样，存在的变化因素太多：

1. 项目执行的时间调整。
2. 项目执行的前置条件有调整，迫使后续计划也需要调整。
3. 客户的需求调整，业务需求改变，导致需求变更。
4. 战略调整，因为企业的一些原因，战略上进行调整，我们的计划也需要变更（火车上遇到合适的对象，不需要相亲了，那么我们的国庆计划就需要调整了）。

风险分析

风险分析是非常有必要做的一件事情，只有提前做好风险分析，并且做好分析应对的策略，才能保证风险发生后，能够及时应对。还是以相亲这件事情为例：如果相亲路上，堵车了，咋办？想好如何应对了吗？吃饭的时候，不小心倒到衣服上了，你如何应对？带纸了吗？…等等一些事情，如果我们提前能够想好，在风险发生的时候，你从容处理，相亲成功的机会，会大大提高。

项目管理也一样，风险分析非常重要，它影响着你计划的每一个环节。我们常见遇到的风险有：

1. 人员风险
2. 需求风险
3. 技术风险
4. 客户风险
5. 管理风险
6. 采购风险
7. …

不同的项目，风险不同，需要根据实际情况而定，这里需要强调的就是：项目整个执行过程中，我们都要有风险意识，保证风险发生时，有足够的应对策略。

今天的分享就到这里，希望对大家有帮助。

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