架构师备战(七)-项目管理(四) 什么是进度控制,如何去控制?(什么叫进度控制)

1、什么是项目进度控制?

完成了计划的制定之后,接下来就是进入进度的控制阶段,也就是要开始执行计划了。在这个阶段,我们需要知道如何来描述计划执行的状态。

架构师备战(七)-项目管理(四) 什么是进度控制,如何去控制?(什么叫进度控制)

嗯哼,就像追剧一样,你制定了计划,准备按部就班地执行,但是,总会有各种奇葩因素冒出来,像是小狗咬断了你的网线,或是邻居阿姨跑来找你借菜刀。

这些意外事件就像调皮的小鬼,总是想方设法搞乱你的执行工作。

然而,当这些意外来袭时,我们不能坐以待毙,得及时做出调整和改进。

不然,你的计划就会像一部断线的火车,不按时到达目的地。这就是进度控制,哥们,得赶紧解决问题,否则你的计划就凉凉了!

所以,当计划赶不上变化时,别慌张,别气馁,转动你的大脑,搜索可行的方法,调整执行策略,从而应对变化。

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计划赶不上变化

只有这样,你才能顺利完成你的计划,功成名就,笑傲人生!

这就是进度控制!

2、进度控制出现后如何处理?

假设你看了一眼甘特图,咦?活动B竟然被延误了2天!这可咋办啊?难道我们要开始赶工、加班加点,以最快的速度追赶任务了吗?这可是个困扰!

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甘特图

虽然我知道你很急,不过别急,让我们来一步步处理,摆正心态。

首先,我们得判断一下活动B是不是关键活动。有些活动时间很宽松,就算拖延两天也没啥大不了的。可是,如果活动B是个关键活动,那就得小心了。

接下来,我们要看一下偏差是不是超过了总时差。毕竟,偏差小于等于总时差的活动,拖延一下对总工期影响还不大。嘿,如果偏差没超过总时差,那就轻松一点,不急不慌。

最后,我们要看一下偏差是不是超过了我们前面提到的“摸鱼时间(自由时差)”。如果偏差小于等于摸鱼时间,那就更没啥大问题啦!

偏差小于等于摸鱼时间既不会影响别的活动的工期,也不会影响总工期。嘻嘻,摸鱼时间就是个好东西!

假如,万一我们真的搞不定任务了,咋办咧?别着急,我们还有几招可以尝试。

第一招是赶工!来吧,咱们增加资源,人多力量大嘛!加人、加班,甚至996都可以考虑哦!就是要让“任务”不得不佩服我们的拼劲。

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赶工

第二招是快速跟进!别停下来,继续行动!活动并行执行,就像拔河比赛一样,拉着大家一起向前冲!即使拖延了一点,我们还是可以尽力缩小差距,不是吗?

架构师备战(七)-项目管理(四) 什么是进度控制,如何去控制?(什么叫进度控制)

并行执行

嗯哼,这就是处理任务延误的小秘籍!跟着项目进度走,如果发现偏差及时调整,让我们继续向前,克服困难,让项目变得更加顺利又有趣!

记住,面对挑战,笑对人生,我们才能成为真正的项目掌控大师!加油吧,伙计们!

3、小结

项目管理中,我们可不能只盯着计划和实际活动,还得有点“调整(进度控制)”才行!一旦计划和实际走偏了,我们就得赶紧调整,才能让项目按时到达终点!

架构师备战(七)-项目管理(四) 什么是进度控制,如何去控制?(什么叫进度控制)

项目经理就像扳手一样,调整项目

就像开车一样,你得时刻盯着地图,可如果突然走错了路,你得调头啊!不能硬撞上墙壁说:“哎呀,地图错了,我就得撞上去”。那可不行,得赶紧改变方向,找到正确的道路!

所以,项目管理也是一样。计划跟不上实际?咱们别急着喊"计划赶不上变化",而是要果断调整,才能让项目不被拖垮,顺利达到目标!

就像吃饭一样,你不会咽下一块发霉发臭的面包,然后自言自语道:“计划是吃这个,我就得吃”。但这样子不对呀!你得找个好吃的,享受一顿美味!

所以,项目管理也一样。偏差出现了? 别闷头坚持错误的路线,而是要果断调整方向,找到通往成功的捷径!

嘿嘿,现在明白了吧?在项目管理中,咱们得保持灵活,不怕调整,才能让项目在笑声中前进,最终实现顺利完成的目标!

记住,适应变化,调整路径,才是项目管理的“灵魂维修工”!一起来“调整”,把项目管理变得更加可控和顺畅吧!

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学无止境,加油!

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