如何挑选项目工时管理软件?(如何挑选项目工时管理软件呢)
随着企业规模的扩大和管理范围的扩大,在项目管理过程中工时表的应用价值也在不断扩大。与此同时,市场上出现了许多项目工时管理软件,这也意味着在企业运营中发挥着重要作用。
项目工时管理软件通常覆盖从项目立项、项目计划、流程审批、项目报工到成本核算的完整的项目管理流程。不仅提供灵活易用的工时填报和审批功能,还具备内置多纬度的工时统计功能、成熟的项目核算功能。
挑选一款合适的项目工时管理软件,直接关系到企业未来的业务管理运营水平。因此不仅要考虑企业当前的业务需求,还需要看未来的管理模式是否会发生改变。另外还需考虑软件的易用性,方便在企业内部推行。
通过以往大量的用户,不断优化产品性能和功能,8Manage项目工时管理软件可以为您的项目提供以下帮助:
1.优先处理重要任务
在处理项目过程中,有紧急任务、重要任务和非必要任务。项目团队若专注于重要任务并处理紧急任务,这意味着其中一些任务是最紧迫的。8Manage工时管理软件可以让员工了解哪些应该放在首位,哪些应该是优先任务,以便他们可以顺利实施该项目。
2.了解每个阶段项目花费的时间
对于员工来说,工时管理软件是一种有效的自我调节方式,显示了员工花费在每项任务上的时间。8Manage可以在主要项目活动或每个特定的任务上计算所花费的时间。因此,项目经理可以在截止日期前通过工时表来准确跟踪他们的工作进度。
3.实时通知项目经理
通过工时表,员工可以实时通知项目经理正在进行的进度。 如果出现延误,项目经理可以更改进度表或将紧急任务重新分配给可用的员工,还可以合理调整员工的项目进度。
4.避免员工工作超负荷
可以通过预测团队成员在特定的项目任务上需要花费多少时间,您可以避免员工的工作超负荷。工作超负荷会造成不必要的挫败感,使用这种时间跟踪技术,您可以避免这种情况。
对于正确的项目管理,时间跟踪起着至关重要的作用。8Manage项目工时管理软件不仅提供灵活易用的工时填报和审批功能,还具备多纬度的工时统计功能、成熟的项目核算功能,帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,有效地提高员工的工作效率。