Oracle项目管理系统之合同基本信息（oracle 协议）

卷首语

合同模块包括自合同签订前的合同谈判、合同审核、律师咨询、设计联络会、合同签订，以及合同执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控。

合同基本信息管理

1）合同模板

总承包商与业主单位签订承包合同时、总承包与各分包单位签订分包合同时，可以选择对应设计、施工、保险合同的模板，并自动启动与之对应的工作流，进行审批，从而快速的创建同类型的项目。能够管理合同相关方的基本信息录入，包括公司名称、缩写、角色、重要联系人、税收代码。支持合同基本信息的维护：包括合同编码、合同参与方（甲方、乙方）、类型（固定单价合同、固定总价合同、采购协议）、总金额等。

图：合同模板选择

2）合同监控项综合查询

系统支持工程公司所有项目合同的集中管理和综合查询，并能与相关子模块实现数据联动。对合同的执行情况、付款情况进行监控，执行集约化管理的思想和理念，对合同进行分类统计分析管理。本系统通过记录合同的主要条款，对合同的签定、执行等进行追踪控制。并可支持将文字化条款数字化，并可与采购模块、应收应付模块相关联。系统提供了查询合同的界面，按各种组合条件查询合同；可以显示实时的合同台帐信息，比如合同总金额、原始金额、变更金额等；可以查询特定合同的变更历史和明细，比如变更金额来源于哪些变更，再追溯至变更明细项。项目经理授权范围的所有合同数据在本系统中保存；与本项目相关的超出项目经理授权范围的合同应与公司OA系统同步，随时查询。支持合同基本信息的维护：包括合同编码、合同参与方（甲方、乙方）、类型（固定单价合同、固定总价合同、采购协议）、总金额等。

图：合同监控项综合查询

3）总承包合同

当与业主单位签订承包合同后，录入承包合同的信息，承包合同的明细项清单信息通过系统定义的Cost Code与WBS进行关联，然后由相关项目级部门进行审批，审批完成后将进行承包合同支付申请。由于某些原因承包合同将会发生变更，此时进行承包合同变更，然后进行变更支付申请。针对承包合同和承包合同变更所发生的费用可以实现成本的控制预算。承包合同、承包合同变更、承包合同支付请款、承包合同实际支付的费用都将自动反映到Cost Sheet中。当一条承包合同明细项所对应的一个或者多个分包合同的已付款金额总额加上新提交的支付申请金额超过了该条明细项的收款金额总和时，可以提醒用户是否继续分包合同的支付过程。一条承包合同的明细项关联到项目的某一个WBS节点后，这一条明细项所对应的分包合同明细项只能关联到这一个WBS节点的相关子孙节点，从而体现它们之间的对应关系。

支持对合同报价单的输入，可以对应CBS及WBS节点，便于基于CBS及WBS的成本归集，同时可参照具体的WBS实际进度指导合同结算。

系统支持对合同报价单的输入，可以对应CBS及WBS节点，便于基于CBS及WBS的成本归集，同时可参照具体的WBS实际进度指导合同结算。支持合同状态控制，比如待批、已批、关闭等，并按照合同状态控制响应的业务发生。

图：总承包合同基本信息

4）分包合同管理

与施工商/供应商签订工程分包合同，先录入工程分包合同的基本信息，工程分包合同的明细清单项来自工程量库，通过Cost Code与WBS进行挂接，完成申请后，然后进行工程分包合同付款申请。由于某些原因工程分包合同可能发生变更，进行工程分包合同变更。在工程实施过程中存在临时变更和潜在变更，潜在变更有可能转化为实际变更，然后进行变更申请，再做变更支付申请。工程分包合同、工程分包合同变更、工程分包合同临时变更、工程分包合同潜在变更、工程分包合同支付申请、工程分包合同实际支付所发生的费用都会自动统一反映到Cost Sheet中。可以对发生的费用进行成本核算，主要涉及到工程成本和人工成本的核算。将分包合同拆分为多条合同明细项后，需要将其分别与一个或者多个WBS节点进行关联（如果是关联多个WBS节点，则需要分别设置每个节点的百分比权重。这个百分比权重按照一个WBS节点占该条分包合同明细项所规定的工作范围或者工作量的百分比来进行确定）。

一份工程分包合同可以对应项目WBS的某一个节点，这份工程分包合同拆分出来的明细项则只能是关联到这一个节点或者这一节点下的叶子节点，不能关联选择其他同级节点或者更高级节点。系统通过提供标准的EXCEL模板，用户将相应的数据复制到模板中后，导入系统中。

图：施工分包合同基本信息

5）采购分包合同

与供应商签订采购分包合同，录入采购分包合同的基本信息，采购分包合同的明细项清单来源与物料库或设备库，通过Cost Code与WBS相关联，然后由相关部门进行审批，再进行分包合同付款申请。当发生分包合同变更时，需要先变更申请，审批后再进行付款申请。采购分包合同存在潜在变更，潜在变更可能转化为实际变更。采购分包合同、采购分包合同变更、采购分包合同临时变更、采购分包合同支付申请、采购分包合同实际支付所发生的费用都可以自动统一反映到Cost Sheet中。可以对发生的成本进行成本核算，主要设计到工程成本和人工成本。采购合同分解得到的采购合同明细项同样需要跟项目的WBS节点进行关联，关联的依据是其中某一条明细项所确定的采购物资（也可以是材料、设备）是这一个WBS节点所规定的工作所需要的，同时还可以将每一条明细项分摊到一个或者多个项目成本科目中去，细化项目的成本管理。采购合同的分解相对来说要容易，系统通过提供标准的EXCEL模板，用户将数据复制到模板中，导入系统即可。

图：采购分包合同基本信息