网络办公系统越来越多,但工作效率真的提高了吗?(网络办公的好处)

不知道从什么时候开始,差不多是两三年前开始吧,很多单位和企业都积极适应互联网发展形势,引进了一些网络办公系统,比如最常见的应该是一些单位的OA处理平台,不得不说,这些网络办公系统引进之处,的确让所有人觉得工作效率提高了很多,比如以前一份几十页的文件,光是打印就得花费不少纸张和时间,但是现在直接电子版上传OA平台全称电脑上或者收手机上就可以处理了,真正实现了多快好省啊。

网络办公系统越来越多,但工作效率真的提高了吗?(网络办公的好处)

​然而,对于网络办公系统,很多公司表示,从刚开始的方便省事以及大家的新鲜感,到现在网络系统铺天盖地,大家对于网络系统的认识也发生了一些转变,因为网络办公系统固然很好,但是随着一家公司引进的系统越来越多,导致很多人每天上班基本就是处理各种流程上的文件和资料,从而使得大家在网络办公系统中花费的时间越来越多,而且,网络办公系统出于网络安全以及一些保密的需要,其背后必然有比较昂贵的系统维护费用,这也使得很多小公司无力承担这些成本。

网络办公系统越来越多,但工作效率真的提高了吗?(网络办公的好处)

其实除了成本以外,更让很多人对于网络办公系统出现排斥的,还在于人们的习惯始终是很难改变的,比如你看文件,当你手里拿着纸质文件的时候可能会看的很认真,至少会翻完吧,但是当你盯着电脑屏幕看的时候很可能是跳跃式阅读,这样的话,也间接的影响了你的工作质量和办公效率,因为你在跳跃阅读电子文件资料的时候,保不准就漏掉了很多重要信息呢?再比如一些合同,当你拿着纸质版合同需要评审会签阅读的时候,可能你会仔细看完每一个条款,但是当你在网络平台上处理这些合同的时候,而且你手头有好几个办公系统需要处理的时候,你往往可能只会看一些关键条款,那么你能保证这样的合同在其他你认为不是很重要的条款中不产生一些漏洞从而引发法律风险吗?估计你也很难保证。

网络办公系统越来越多,但工作效率真的提高了吗?(网络办公的好处)

总之,网络办公系统虽然作为新鲜事物而且还有继续蔓延和普及的趋势,但是这系统越来越多,就真的是一件好事情吗?

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