数字化时代，各行各业迎来新机遇，同时也面临着各式各样的经营风险。如何推进法务管理、防范风险，是摆在管理者面前的一个重要课题。

大中型组织结构复杂、管理责任主体多、业务多，在传统模式下开展法务管理，往往存在着不少难题：

合同管理量大、审批效率低；证照管理混乱、信息不同步；供应商管理分散、上下协同难；招投标管理把关不严、难推进；案例信息更新慢、价值难转换；规则制度内容多、管理不规范；风险防控能力弱、数据统计汇总难……

组织如何解决这些难题？

美络科技基于自主开发的低代码统一应用开发平台，结合丰富的法务管理信息化建设的成功经验以及用户的实际需求，为组织构建一体化法务管理系统，同时提供移动法务管理门户，将法务管理嵌入业务制度与流程中，做到法务工作执行与管控双管齐下。

美络科技法务管理系统横向覆盖合同管理、证照管理、供应商管理、招投标管理、授权委托、案例管理、规章制度等关键业务领域，纵向贯穿不同管理层级，以业务流程为主线，以法律风险防控需求为主动力，着力提升法律服务的时效性与精细化程度，助力组织实现法律事务的“7*24小时、多终端”动态管理、互联互通和全程监督，高效、规范推进法务管理，强化风险防控、堵住管理漏洞。

一、一体化智能合同管理

针对合同管理流程复杂、节点繁多、风险预警难等痛点，系统根据组织对合同管理的业务诉求，提供覆盖合同流程、合同执行监督管理、范本管理、合同统计等四大业务模块。

（1）合同流程自动化

系统通过流程引擎、表单引擎等智能化组件，以流程为驱动力，为合同构建闭环管理体系，自动推进合同洽谈纪要、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等执行流程，实现智能化信息查询、状态提醒、审批意见留痕等，从源头上防范合同风险。其中，各审批流程涵盖物业服务分包合同、工程服务分包合同、工程施工合同等三大类型合同。

（2）合同执行监督管理

通过自动提醒、建立查阅群组等功能，全程监控合同履行情况，一方面帮助相关人员实时掌控详细的履行、验收等合同信息，另一方面自动发出预警、提醒信息，确保合同进展、合同风险一目了然。

（3）范本管理

建立合同范本库，立体展现规范的合同范本，可根据关键词智能查询、下载内容，帮助高效完成合同拟稿。

（4）合同统计

针对已生效的合同，系统可秒级生成按时间、合同类型、组织机构等条件组合式统计和分析报表，为企业经营管理和决策提供科学的依据。

二、一站式数字证照管理

为解决组织对营业执照、许可证、各类资信类文件等证照资料的管理难题，系统以自动化流程为基础，提供证照状态、证照有效期、证照库等三大功能，辅以新增证件信息、证件外借子功能，规范证照资料的信息维护、借阅、借用、复印，实现对各类证照的智能状态维护、便捷查询和全程跟踪，防止证照资料遗失，确保按时年检。

证照状态：证照名称、当前状态、外借情况、办理进度等一查便知；证照资料一经上传，即可生成电子档案，支持修改、信息同步更新，十分方便。

证照有效期：快速查看或更新证照的有效期具体时间。

证照库：根据权限开放，让组织实现对证照的新增、维护及删除，在线处理外借及归还。

三、标准化供应商管理

基于供应商管理实操需求，提供合格供方入库申请、合格供方库内管理、合格供方库三大功能模块，提供固定表单填写内容，线上推进相关审批流程。系统自动提取合格供方入库申请的相关审查意见、通过库内评审流程决定合格供方的资格，并在库中对供应商信息进行维护。

四、信息化招投标管理

面向单一来源合同、公开招标合同、内部邀标合同等三种类型的合同进行审批管理。基于自定义表单技术，招标审批流程可定制，便于契合实际需求。

五、流程化授权委托

通过“授权委托在线流程审批”授权委托他人代理某项业务，实现代办业务的全过程在线跟踪，方便异地办公时快速申请办理业务，解决公司、法人或其他用户无法按时办理业务的难题。

六、集中化管理规章制度

通过上传附件的形式更新规章制度，OA系统自动推送规章制度更新的信息，使信息传递更快速。

七、协同化移动法务管理

向组织提供合同审批、履约审查、授权审批、证照查询、查询统计等业务的一站式移动法务管理服务，帮助组织实现多终端办公、信息同步与业务协同，大幅降低时间成本。例如，智能法务信息查询和报表查询，方便用户随时随地在线预览单位、部门、个人的法务信息，具体的合同审批、授权管理、履约情况，以及各项信息统计报表数据。

应用价值：执行与管控并行

（1）构建灵活的集中/分布/分级管理模式

适用于多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户，提供集权管理、集中监控和分布式管理等多种管理模式，让组织可以实时掌控下属各机构的法务管理状况，掌握客观、真实、准确的数据信息。

（2）合同执行全流程风险防控

将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段，在标准流程下增强信息保密性、流程规范性和数据共享性，提升合同管理的精细化程度，筑牢风险防控基础。

（3）集中化管理，提速证照服务

系统为组织构建了电子化、集中化、规范化的证照管理体系，高效管理各类证照，提速登记证照信息、借用、更新、查询，为各类证照安装了“监控提醒器”。

（4）案件全流程跟踪管理

法律纠纷、多方协同案件管理、案件受理情况、回款情况、处理进度等通过固定表单汇报，助力组织高效推进信息全程记录、结果汇总等，实现案件的全周期管理。

美络科技法务管理系统基于20余年深耕行业数字化的经验沉淀，融入了不同行业法务管理的特点，通过补齐组织内部相对分散的合同、证照、资质、供应商、招投标、授权委托、案例、规章制度等法务管理业务的短板，助推各行各业加速实现法务管理的数字化、规范化和体系化，从而提升风险防范能力，为组织的稳健发展筑牢技术防线。