中铁十四局北京房桥公司举行 协同办公系统管理培训

4月17日，中铁十四局北京房桥公司的职工迎来了自己的在线办公平台，OA协同办公管理系统正式启动试运行状态。上午，协同办公系统培训在科技楼会议厅举行，办公系统技术人员向职工尤其是各单位管理人员详细介绍了协同办公管理系统的应用流程和使用细节。这也标志着房桥公司企业管理信息化建设水平迈入了全新阶段。

随着“互联网 ”的兴起，信息化时代对企业的发展提出了更高的要求，企业对信息化协同办公的要求和定义也随之从无纸化提升到了智能化办公的范畴。作为全球五百强的中央企业，对信息化建设的需要不仅仅满足于解决日常办公、流程处理等常规协同的功能，更在在规范制度，沟通协作、知识共享等方面提出了更进一步的需求。OA协同办公系统的建设和推广使用适逢其时。

根据股份公司和集团公司加强企业管理信息化建设的相关要求和部署，结合公司日常管理的工作实际，在经过为期两周的调研之后，房桥公司协同办公管理系统已经基本构建完成。系统在成本、规范、效率、执行力和决策力五个方面，通过信息化手段改善和提升经营管理能力。企业的相关办公流程通过协同办公系统，将核心业务进行数据整合,进而实现企业大数据服务，给各级领导提供决策依据，进而有效提高工作效率，规范企业管理，提升核心竞争力和品牌形象。

此次培训召集了公司机关各部门人员、本部车间和项目部主要管理人员现场教学，在外项目部、分公司管理人员以视频形式参加培训，覆盖范围广泛、内容突出实用。着重介绍了公司新闻、各单位资讯、规章制度、通知公告和交流园地几大平台版块，针对日常办公中的公文应用、信息发布、文档资料、会议和日程管理等多个流程进行了详细说明，尤其是公司管理过程中的8大类30余项业务审批的使用，在培训现场进行实操演示。同时广泛推进了广讯通信息软件的使用覆盖。参加培训的职工普遍反映，协同办公系统的强大功能性对自身传统的管理思维造成了强烈的震撼。

传统制造业企业职工将信息技术革新的压力因势利导，转化成为提升自我业务水平、强化企业管理效率的有力武器，为强化管理信息化建设，助力企业高效实现“十三五”发展目标注入创新动力。（中铁十四局房桥公司张翀）