部门绩效考评管理-[DMS0202][PC]

李海双


1.1需求描述:

用于生成每个考核周期的部门考评单,本功能生成考评单时,只能生成考核对象类型为“部门”的绩效考评单。

带工作流,主界面上的字段可配置,将流转过程中的相关审核人员带出,便于考评单的界面设计;

本功能主要用于具体的考核对象、具体的周期生成具体的考评单(有企业称绩效考核单)。生成的绩效考评单用于自评、考评,可以与薪资功能集成,根据设置的薪资绩效曲线,进行绩效工资的计算。

l 根据考核对象体系设置生成考评单

l 需要设置工作审批流完成整体考评单

1.2功能模板及操作按钮解释:

支持PC端/移动端使用;

标准主从表功能,默认列表页;

操作功能里增加功能:生成考评单,在跳出的对话框筛选考核对象和体系、考评周期,列出符合条件的考核对象及对应的考核体系,确定后生成考评单:确定:校验输入的年度、周期(年度默认当前年度,周期默认当前功能当前考评人/考核体系最大周期+1生成)

生成考评单时,不单单只限制于一个人,部门考评单的生成时本部门所有的人员都可以生成且自评;

操作功能里增加功能:绩效目标更新,更新绩效指标调整

对于考核周期较长的考评单,由于时间较长会造成绩效目标的偏差和调整,此时需要就相关人员或部门申请调整更新绩效指标及完成目标,以便如是反馈自己的工作内容。

操作功能里增加功能:汇总计算,批量汇总列表页数据,得出总得分

支持参数YF1033;控制生成考评单,参数=Y时,可以生成所有考评单,但是不可以自评;不设置参数时,只能生成自己的考评单,可自评;

支持参数YF1031;控制自评考评人是否可看到其他人的指标,参数=Y或不设置时,可以看到当前数据所有从表,参数=N时,只能看到考评人自己的指标;

支持参数YF1034;人员高分限制(填分数,表示该考评分自重的分不高于所设置的分数;根据部门考评单中本部门主要负责人,若本次考核周期没有本人,则根据最终得分和该参数比较,取低值,例 YF1034=60,表示个人得分上限不得高于60,不设置该参数,则表示不考虑该参数)

支持参数YF1030;控制从表自评分/考评分设置默认,参数=Y时,默认满分(也就是等于分值),不设置默认为0分;

1.3业务逻辑及歧义字段解释:

虚拟菜单(DMS0201?JXGRKPGL_LX-D=1)

主表+2从表

有停用、启用标志;如果当前数据停用了,在后边数据引用是就查不到已停用的数据

停用标志为否,停用日期为空,停用标志为是,自动带出停用日期(当前日期时间)

支持对通用型被引用数据不允许修改编号,不允许删除单据的判断;

年度、周期:生成考评单时自动带入,可修改;

多考评分名称:由表JXGRKPGLMX_B考评人生成(也就是绩效考核对象体系从表2中的得分人),这里考评人名称有从表生成方便在提交工作流时显示默认提交的考评分;

注:工作流 如何配置,请想看192.168.100.2中名叫控制中心的文档

评分方式:支持总评分取整/根据考评人权重计算

总评分取整:根据多考评人的给分各项数据平均后取整数(现保留两位小数)得 各项考核指标分,最后计算总的得分(自评分*绩效考核对象体系中自评分比例+部门评分*绩效考核对象体系中考评分比例/考核人数量=总评分)

例:自评分比例50%  考评分比例50%

    自评分  90       部门评分: 张三 80,李四 88,王五 90,刘六 95

    总评分=90*50%+(80*50%+88*50%+90*50%+95*50%)/4

          =45+(40+44+45+47.5)/4

          =45+44.125    =89.125  ≈89.3

根据考评人权重计算:据多考评人的给分各项数据*权重(现保留两位小数)得各项考核指标分,最后计算总的得分(自评分*绩效考核对象体系中自评分比例+部门评分*绩效考核对象体系中考评分比例*权重=总评分)

 例:自评分比例50%  考评分比例50%

     自评分  90       

部门评分:张三 80,权重20%;李四 88,权重25%;王五 90,权重25%;

刘六 95,权重20%;

     总评分=90*50%+(80*50%*25%)+(88*50%*25%)+(90*50%*25%)+(95*50%*25%)                  

=45+10+11+11.25+11.875

           =45+44.125     =89.125  ≈89.3

总评分、确定分值、最终得分:总评分 根据考核方式最终计算得分;确定分值根据总评分带出,与总评分相等,但可以手工更改数值,但不得大于100或小于0;最终得分,可根据参数YF1034使用,如参数设置为69分,则此人最终得分不可高于69,可等于69;如每有设置参数,则根据正常计算方式计算处得分;

  最终得分计算方式:分个人与部门

      个人:确定分值90%*个人比例30%+部门的最终得分90%(考评部门个人绩效考核中的考评人的部门必须与部门中的考核部门相同,不相同则不会取部门中的考评分)*部门比例70%;

           例:最终得分=90*30+90*70=27+63=90

       若 参数YF1034=69,则当前考评人的最终得分是69

      部门:确定分值*个人比例+部门的最终得分*部门比例0%(建议部门维护为0)

            例:最终得分=90*100+90*0=90+0=90

       若 参数YF1034=69,则当前考评人的最终得分是69

说明:

A. 新增-生成考评单,跳出对话框,选择需要生成个人考评单的周期;

B. 对于一般员工,只能生成自己的考评单(见 生成个人考评单);对于绩效专员、超级用户等人员,可以批量生成多人的考评单;

C. 考评单 是带审批流功能进行整个单据的完成,根据考核对象体系设置的“考核方式”确定;审批流 分为单向流程还是要会签;

D. 单向的审批流 只要经过自评-部门打分-分管领导确认-HR汇总,企业可以根据企业管理流程进行配置;

E. 会签的审批流经过自评-多人考评(会签,需要所有考评人打分提交)-HR汇总即可完成,若企业需要自定义审批流程,可进行配置

F. 主表的考评分根据部门或多人会签的考评按考评人权重得出;

G. 总评分是根据自评分、考评分在主表中设置比例计算得到总评分

H. 确定分,为最后确定的绩效考核分值,以后将纳入与薪资等其他模块的计算

I. 被考评人自评分数时,看不到考评人员

J. 自评表:

a) 根据自己的表现输入自评分数

b) 对于从考评单生成时带入的绩效指标,自评分不得高于指标分值

c) 输入完 自评分后,需要保存然后提交到下一步进行考评单的处理

K. 考评表

a) 根据设置的考评方式,决定本表单显示的明细行,明细为考核指标数*考评人数

b) 每个考评人员必须以自己的操作账号进入系统后,对被考评人进行打分;分数不得高于指标分值;

c) 考评人员只能是维护的考评人员里人员

d) 超级用户或有权限控制的人员 可以进入看到所有考评人员的打分

e) 目前若是多人单体系,默认流程配置成会签,需要所有考评人员完成评分提交后方可到下一步

L.显示当前用户有权限查询的个人考评单,通过“待办事宜”可查看当前用户需要进行处理、已处理的考评单,也可以查看所有 有权限的考评单(选择所有事务)

M.从表2中,管理人员(领导)可以看到所有,领导也是打分人,这时,需要自己打分的指标自动排列在最上边;

N.自评分/部门评分,背景自动默认为橘色,方便知道哪些需要用户去操作;

O.从表1增加字段主要负责人/主要负责人名称,把相对应对的指标指定到人负责,可为空;

注:保存时校验从表 自评分和部门评分分值是否存在0分,若存在,则提示,评分存在0分,是否继续,是,保存成功,否,返回页面继续操作(无法验证修改痕迹保存时如果为满分,或者有一项为0分,都弹框提醒用户是否继续。);

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