自我管理，时间管理二八法则（时间管理的二八法则）

二八法则，也叫巴莱特定律，意大利经济学家巴莱多提出的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

二八法则被广泛应用于社会学、经济分析、企业管理等。

20%的品牌占据了80%的市场。

20%的客户创造了80%的效益。

20%的基层承担了80%的工作。

20%工作内容带来80%的产出

回到时间管理上，如何理解二八法则。

相信职场中，大家都有这样的困扰，每天非常忙碌，时常是一种救火的状态，花费了大量时间在琐碎的任务上，最后只能带来少量的工作产出。而别人，一个季度只做了几个项目，最后获得晋升。

每个人的时间和精力都是有限的，做好每一件事情是不可能的，学会合理分配我们的时间和精力，做重点突破。

把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。20%之所以能带来80%的结果，是因为在发展过程中占着支配地位，起着主导作用。将80%的主要精力浪费在了无关紧要的80%上，这也是大部分人在职场中疲于奔命的状态，所以做好识别工作内容等级尤为重要。

时间管理四象限

结合前面讲过的时间管理四象限。

我们根据事情的重要程度和紧急程度分为四类：

1.重要紧急。

2.重要不紧急。

3.紧急不重要。

4.不重要不紧急。

一二象限就是那20%重要内容，三四象限就是那80%的琐碎内容。

时间投入回报率

根据二八法则，20%的重要内容，带来80%的收益，80%琐碎内容只有20%的收益。

所以这20%的重要内容，需要花更多的精力。工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。争取让这20%的重要内容带来远大于80%的收益，甚至是去带动80%的琐碎内容自动闭环。

而剩下80%的琐碎内容，则需要减少资源的投入，随着时间精力的投入，这部分内容的回报率会持续降低直至0收益。

四象限时间分配

按照时间管理四象限，我们来做一下时间精力的分配。

80%的精力：

一象限，重要紧急，重大事情优先解决，先解决后顾之忧，花费你20%的时间。

二象限，重要不紧急，规划性计划性的重点做，防微杜渐，花费60%的时间。

20%的精力：

三象限，紧急不重要，琐碎的事物，不做会有其他影响，抽空15%时间做。

四象限，不重要不紧急，无用的事情，顺带做最后做或者不做，有5%的时间再做。

高效时间分配

总结下来，我们80%的精力留给重要事项，20%的精力留给琐碎事项，这样就算是高效的工作，也能带来丰厚的产出。另外，关于投资自己，提升自己的学习等内容，往往应该放在花费80%精力的要事里。

职场一天

最后，用职场的一天来再看一下二八法则的运用。

80%的精力：

当日to do list。（计划性）

昨日履约复盘。（总结性）

项目进度复盘会议。（重大事项）

总裁报告。（计划性）

三四季度规划报告。（计划性）

门店数据分析。（总结性）

20%的精力：

周报进度。（例行内容）

配合提供项目资料。（琐碎性）

邮件清理。（例行内容）

培训方案。（偶发性）