如何做好企业档案管理?记住这三点就够了!(如何做好企业档案的管理工作)
在进行档案移交时,很多企业的档案负责人都会问到这个问题,如何做好企业档案管理?其实这个问题在之前也讲过,这次我总结归纳成以下三点。
一、档案库房管理要规范
很多企业档案管理工作并不是很严瑾,档案的入库和出库流程不规范,导致人事档案存在丢失、损坏甚至泄密的情况。所以首先在档案库房的管理上要严瑾规范,制定具体的人事档案管理流程,确保每份档案都有记录,责任到人。同时档案库房要严格执行国家“十防”标准,全方位的进行监控,定期进行安全检查。
二、档案工作人员要专业
我们在去部分国企交接档案时,就发现一些企业对管理档案的工作人员要求并不高,工作人员对档案的专业性不强。企业档案管理对工作人员的素质要求和专业要求很高,不仅要能管好档案,同时应该熟悉档案相关的法律法规、规章制度,定期组织档案相关知识培训,快速解决档案相关的问题。
三、档案管理系统零差错
如今是信息化时代,企业档案管理也要跟上时代步伐,不仅对档案原件要保管好,同时需要有配套的档案管理系统,进行人事档案数字化扫描、存储,这样不仅可以提高人事档案的利用率,同时对档案进、管、出等环节进行全程把控,可实现企业档案管理的高效率、零差错。
如何做好企业档案管理?不是靠纸上谈兵,而是需要每个企业根据自己的实际情况,一步步摸索并制定完整规范的工作流程!