一、需求管理

　　在项目中，我们使用它Zoho收集整理各方反馈，快速处理工单，转化为需求，整理产品Backlog。另外，在Zoho还可以根据实际场景定制需求工作流，打开从需求提出到流转到各功能处理的过程。对于复杂功能的需求，可以使用「子工作项」对研发和测试任务进行细化和拆解，将需求与研发和测试过程串联起来。

　　二、项目进度跟踪管理

　　01.做好项目进度规划

　　项目进度计划是灵活的，可以随着知识的获取、风险理解的加深和增值活动的设计而调整。其次，在选择进度计划方法（关键路径法或敏捷方法）时，选择活动时间（类比估算）.三点估算.参数估算等，并根据项目的实际情况评估最佳方法。估计活动持续时间也很重要，这也有助于达成一致的认知。

　　02.进行有效的反馈沟通

　　什么是有效的反馈？例如，你会发现成员A最近的工作进度跟不上。你对他说：最近要努力跟上进度。员工A说：好的。然后员工A从7点到8点下班，但进度还是跟不上。中间有什么问题？首先，他们对谈话的话题没有共同的认识，反馈也不够清楚。努力是一个太宽泛的词，两者认可的努力程度是不一致的。其次，这根本不是反馈，只能算是提醒。如果反馈能指出明确的问题，应该是建设性的。综上所述，反馈必须清晰。一般来说，有固定时间周期的反馈沟通可以解决大部分沟通问题，进而解决很多问题。

　　03.使用工具保持团队信息透明化

　　当成员对项目信息有很高的可见性，也知道自己和其他成员在项目中的角色时，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员之间的相互作用“监督”任务进展。同时，团队中的每个人都知道每个人都在忙什么。当他们遇到问题时，他们也知道应该向谁求助.报告。为了保持团队信息透明，您可以使用项目管理工具，如看板、任务列表、甘特图、燃尽图等Zoho除项目可视化外，系统还有严格的权限管理，分工更有序，信息更安全。