企业单位文件档案管理系统,快速秒查询,标准好用!(企业档案查阅)
很多企业成立的时间早,由于最初没有一个统一的档案管理标准,以至于档案的整理与查阅都非常困难,以前都是靠好记性,但记得多了忘的也会多,管理起来没有章法,很是麻烦!
下面就给大家整理了一套企业单位文件档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅等等,一分钟秒查询,再也不会找不到文件了,使用和查询起来很方便,一起来看看吧!
企业单位文件档案管理系统
档案目录
档案目录需要手动录入,方便以后查阅的,点击左上角红色箭头的地方可以返回主界面。
档案查询
用于快速查询档案存放信息的,需要录入文件编号和文件名称就可以自动查询文件信息了,也就是图片中绿色箭头所指的地方。
借阅记录
主要登记资料每次借阅的相关信息,借阅时间、文件信息、借阅部门及原因等。
文件更改申请
经手文件有更改的需要打申请来更改,更改的原因、依据、内容等都需要做详细的说明,以便以后查阅方便。
发放记录
签收记录
回收记录
销毁记录
……
由于文章篇幅有限,只能给大家展示企业单位文件档案管理系统的部分内容了,就不一一展示了。
温馨提示
资料编码:f161
该份资料合计 8 页,Excel学习屋已经为您整理成电子文档;
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