45课 时间管理之项目管理(项目时间管理课程)
项目管理能够让我们围绕目标、结果去做事情,达到事半功倍的效果,也能够消耗最少,效果更好。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目指标,那么我们的人生无疑会有更大的成就。
人生必须具备三种能力,一是行动力,二是计划力,三是反思力。没有行动力,梦想只是空想,没有计划力,那就是拉磨的老黄牛,辛苦,但是效率很低,没有反思力,努力的方向都错了,那你就是在做无用功。当有了执行力以后,我们要进一步关注的不是做事的数量,而是成果,从一个更长远的视角对事情做个选择,对大势进行分解,对小事依照轻重缓急进行排序。我们要做一个成功的教育者,必须要拉高一个位次。站在未来的角度看现在,站在行业的角度来看我们自己的事业。高效能人士七习惯这本书里讲,要以终为始。
什么是项目呢?项目就是一组为了实现同一个目的而作的行动,是短期完不成,需要用一段时间、多个步骤才能够完成的事情。这些事情呢,不简单,不是某一个行动就能完成的单一的日历和清单的事件,而是围绕着特定的成果相互关联的一系列的行动。那么我们的人生为什么一定要去进行项目管理呢?第一呢,人生是由多个方面来组成的,我们以后会讲人生的八大关注。同时呢,人生是由各个阶段组成的,每一个时间段都有自己该做的事情。人的成长就像是树的年轮,在婴儿时期成长的需求是得到爱。在幼儿时期,最主要的成长需求是玩耍,经常看蚂蚁搬家的是两三岁的小孩子。进入了童年时期,最主要的生命任务就是探索了。爬上啊,钻下呀,爬树啊,钻洞啊,各种恶作剧啊,各种试探,那这是童年时期干的事情,青少年时期最主要的任务就是学习成长,青年时期最主要的任务是成家立业。所以你不能错位,你不能是在青少年时期你成家立业去了,那你到青年时期再去学习成长嘛,就非常的艰难了。人到中年只剩下责任二字,上有老,下有小。没有任何的依靠,而所有人都在依靠你,到了老年时期就是回忆,安享晚年。具体来说,如何管理项目呢?第一步就是想象并描述项目大功告成的画面。
20世纪末,意大利帕尔玛大学首先发现了镜像神经元,它能够像照镜子一样,通过内部模仿而辨认出所观察对象的动作行为的潜在的意义,并做出相应的情感反应。
简单的说就是所见即所得。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将要去哪里,看到什么,感受到什么,它能够激发我们的内在驱动力和行动力。可能很多人都曾经去看过人类成功的终极秘密叫吸引力法则,因为大脑中成功的这种画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,而是自动自发的去实现那个画面。你成为了成功的磁铁,当然吸引的就是成功,你成为幸福的磁铁,你吸引了幸福。
要想让画面成为现实,要去分析它构成要素是什么?用具体的名词把构成要素尽可能的表述或罗列出来。比如说孩子的成功的理念,有自己、朋友、学校。第三步就是根据这些名词进行项目行动的描述,描述的越具体越好,要看到这个具体的事件,不需要思考,不需要查资料就可以直接处理,一般来说是在这个名词的前面加上一个动词,在描述成具体的行动,就是我加动词加参与人员,加这个事件这样的公式来描述。第四步找到项目行动的第一步、第二步、第三步,直到第N步,这是找到项目行动各环节的关系,并且排序。
天大的事情都可以分解为可以操作的许多件小事,每件事情对结果的贡献是不一样的,有的所需要的时间长,有的需要的时间短,有的是关键节点,为了能够井然有序,就需要对这些事件进行排序。很多时候我们觉得这个项目太难推进,因为它仅仅停留在我们的大脑之中,没有画面,没有具体的行动,也没有行动的步骤,所以基本上就是一直拖延下去了。其实人生就是这样一步步求得结果的,我们每一个人都可以。如果我们能够这样一步又一步地完成自己的人生项目,那么我们的人生无疑就会像滚雪球一样,在长坡道上不断的积累势能,直到最后的冲刺。具体说来就是从项目到行动要经历六个步骤。
1、 描述画面,二、提炼名词,三、行动描述,四、行动排序,五、固定的日程管理,六、排出事件来。
一个月、六个月,一年当中要完成的一个项目,然后按照这样的步骤去规划一下。自己练好了,就可以带着孩子行动起来了。