导读

10大经典的项目管理工具：①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格，浓缩了项目管理的知识与方法。

《10大经典的项目管理工具》系列的往期精彩回顾

第一张工具表：《项目组成员表》

第二张表：《项目范围说明书》

项目范围说明书：用好这张表，就能把项目讲清楚，经典的管理工具

第三张表，《WBS表》

工作结构分解WBS表：管好项目的人和事，事事有人管，人人有事做

第四张工具表：《项目进度计划表》

项目进度计划表，具体可执行的工作计划，项目管理不再是瞎忙

那，这节，我们接着来看这第五张工具表：《项目风险管理表》

第五张工具表：《项目风险管理表》

说到项目的风险管理，就想起某资深项目经理总结的项目管理的三个关键因素：风险、客户、目标。风险，是第一要素。"面对风险，我们需要多做一些分析，管理风险，一定是基于事实，成功的项目管理在于将风险转化为机遇。"

判断项目经理能力高低的一项重要标准，就是风险的管控能力。

厉害的项目经理，总能，提前识别风险，并预防风险的发生；风险发生时，PM也能第一时间采取行动，降低/消除风险造成的负面影响，甚至是，将风险转为机遇。

风险管理的内容，包含了，规划风险管理、识别风险、分析风险、规划与实施应对计划及日常的监督等内容。

那，这些管理工作，如何才能有效落地呢？

是的，落地工具，就是这节要介绍的工具表格《项目风险管理表》：

• ①项目存在哪些可能发生的风险项？
• ②如何量化分析各种风险？
• ③如何应对可能发生的风险？
• ④哪些风险项等级高，需要重点关注？谁来负责？

这张表，将伴随着项目组，从项目开始，一直到项目结束，都需要时刻被关注。

如下示例：

《项目风险管理表》，包含了两个部分内容：

一、项目基本情况

内容包含，项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期几个栏目要素，都是项目基本信息，用于标识具体项目。

二、风险管理表

这是核心部分，内容包含了：

• ①判断准则：顾名思义，就是风险发生概率的判断标准，一般公司都会有各自的标准。如，示例中的标准，60%以上为高风险、30-60%为中风险、30%以下为低风险；也可以使用10分制作为标准。该标准，将指导项目组，量化、分级（高、中、低）地管理项目的风险项；
• ②风险管理列表：项目经理，需要把所有识别到的风险项罗列到表格中，评估每个风险项的发生概率、影响程度，综合得出该风险项的等级，并针对每个具体的风险项，制订相应的响应计划，同时，为每个风险项，指定责任人/执行人。在项目实施过程中，需要实时跟踪每个风险项的状态（打开/关闭），并实时更新到风险管理列表中。

《项目风险管理表》几个使用要点：

• 要点①、实时更新：该表格不是一次性填完就完事了，需要实时跟踪维护，如，新发现的风险项、等级的变更、状态等信息，都要及时更新；
• 要点②、颜色凸显风险等级：推荐在表格中，添加颜色标识，对高中低三种等级进行不同颜色标识提醒，如，高风险等级用红色、中风险等级用黄色、低风险等级用绿色等；
• 要点③、每个风险项要指定责任人：管理的基础，就是职责清晰，每个工作包要有责任人，风险项也得有责任人，负责日常的跟踪工作；
• 要点④、日常的项目沟通内容：风险的管理内容，要体现在日常的项目管理中，如，项目的周例会/周报上/阶段汇报等。

好了，做个小结

"风险就像蚊子，不知道在哪、不知道何时来、不知道有多少"，针对无处不在变化多端的项目风险，项目经理，应该积极主动地去识别、防范项目风险，而不是被动地见招拆招。

而，《项目风险管理表》，就是项目经理手中的利器，一张集风险识别、分析、应对、跟踪为一体的管理工具。

概括如下：

• ①风险识别：风险项描述列表；
• ②分析风险：评估并量化风险项（发生概率、影响程度、综合等级）；
• ③应对风险：风险项的相应计划、责任人；
• ④跟踪风险：风险项的状态（开放/关闭）；

另外，对于风险管理的识别、分析及量化，在专栏中，我有分享了一套组合方法，SWOT分析（经典分析工具） 头脑风暴（群策群力找风险） 层次分析法（风险项量化分析），需要的小伙伴们可以参考下。

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