挣值 EV

挣值EV可以定义为被批准的，在某一特定时间内要完成工作的成本估算或预算总和。

1. 使客观的评估计划、预算和绩效偏差成为可能，形成对实际完成工作量的共同认识：

□ 是用于成本控制的一个测量方法，允许以金钱的形式，量化项目全部进展

□ 是一个百分比，总预算乘以实际完成工作的百分比。EV = BAC * PC

2. 可被累积计算的或者用于测量单独的子项目：

□ 累积EV值是到目前为止，完成活动的预算总和

□ 当前EV值是特定时间内，完成工作预算的总和

挣值关键内容

挣值绩效测量通过分析成本和进度偏差与成本和进度有效性，看项目的成本和进度绩效。

挣值分析不仅仅是基于实际成本与预算成本比较，也是与已完成工作值的比较。

挣值分析有三点关键内容：

1. 计划值PV：截止到状态报告时间，基于基线化计划进度上的每一个工作包，或其任何部分预计要被完成进度的计划开支，或者说：应该做多少工作。

2. 挣值EV：截止到状态报告时间，基于每一个工作包的完成百分比乘以对应工作包的基线化预算就是挣值的开支，或者说：已经完成了多少工作。

3. 实际成本AC：截止到状态报告时间，每一个完成的或正在进行的工作包实际开支，或者说：已完成工作花费了多少钱。

挣值分析方法

需要决定实际的完成情况，它是由测量特定活动进度来确定的。

挣值法测量进度：

1. 固定公式：这个方法使用一个活动开始和结束的完成百分比

□ 0/100：活动开始时候挣值为0，但是当活动完成的时候，挣值为预算的100%

□ 50/50：活动开始时候挣值为50%，并且在活动完成时收支平衡

□ 25/75：活动开始时候挣值为25%，并且在活动完成时收支平衡

2. 里程碑权重：给每一个里程碑分配预算值，直到完全完成每一个里程碑才是预算的挣值。

3. 带完成百分比的里程碑权重：给每个里程碑分配预算值，并且是基于对照每一个里程碑已完成工作的百分比的挣值。

4. 完成单位：采用物理的计数方法来确定挣得值。

5. 完成百分比：使用完成百分比的方法是应用某个特定活动的完工预算来确定当前和累计的挣值。

6. 投入工量等级：是基于时间段的，月度预算值的挣得是和过去一个月时间段相关，并且总是等于月度计划量。

完工预算 BAC

完工预算BAC是分配到一个项目范围的所有预算总和。

1. 当项目完成时，项目估算基准的总计成本。

2. BAC能被工作包和控制帐户检查。

3. BAC = FMB 财务管理基线。

4. 项目的完工预算，必须总等于项目的总计划值：

□ 如果它们不相等，那么挣值计算和分析就不准确

实际成本 AC

1. 实际成本AC是告诉你已经花了什么：

□ 用于执行项目工作已发生的总成本

□ 显示执行工作的实际或真实成本，是实际的支出

□ 可能等于、小于或大于预算

2. 实际成本AC可以从累积值和当前值的角度来看：

□ 累积AC值是到现在为止，执行各项活动的实际成本总和

□ 当前AC值是某一特定阶段，执行各项活动的实际成本

百分比度量

1. 完成百分比是对完成工作真实值和所有需要做完的总工作量的比较测量：

□ 已完成了多少工作：% complete = 挣值EV / 完工预算BAC

2. 花费的百分比是对已经花费了的资金和可用的资金总量的比较测量：

□ 已花费了多少预算：% spent = 实际成本AC / 完工预算BAC

财务管理基线 FMB

财务管理基线是一个基于成本记录的财务计划，财务管理基线也称为绩效测量基线PMB。

1. 在一份详细的、按时间分段的预算中，累积各部分预算的总和等于整个项目的预算。

2. 指明你希望怎么花钱和何时花钱来完成项目。

3. 预算必须支持合同要求的工作量投入。

4. 与工作分解结构WBS一致的任务细分。

5. 最初的预算，不管这个预算是怎么推导出来的。

挣值管理 EVM

1. 挣值管理EVM是用范围、进度和资源相关联的，进行项目绩效测量的一种方法。

2. 挣值管理是用于测量和沟通项目的实际物理进展，来考量工作的完成量、花费的时间和完成工作发生的成本。

3. 项目经理需要：

□ 用WBS方式定义项目范围

□ 为项目范围制定计划和时间表

□ 为功能制定预算成本计划

□ 建立和维护绩效基线

□ 监测绩效和预测最终结果

4. 挣值管理是比较计划的工作量与实际完成的工作量，以决定项目的成本和进度绩效是否符合原定计划。

5. 成本和进度基线是物理的预定工作和完成预定工作的批准预算，它们一起组成：计划值PV，计划值PV = 物理的工作 批准的预算。PV可以从累积值和当前值的角度来看。

6. 累积PV值是到目前为止，预定要被执行各项活动，已批准的预算总和。

7. 当前PV值是在某个特定阶段内，预定要被执行各项活动的批准预算。

注：计划值是告诉你计划做什么。

挣值管理的优点

挣值管理有如下优点：

1. EV度量是集成了全部三角制约（范围、时间、成本）的唯一衡量方法。

2. EV趋势有助于在项目失败前，提前识别问题项目。

3. EV能公平的把A项目与B项目进行比较。

4. EV阀值能作为风险触发器或早前警告。

5. EV有助于识别项目将会失败或出现问题：即使当时已花的时间和金钱看上去表明进度正常。

6. 项目经理和干系人将会更了解财务状况。

7. EV提供了其他衡量系统不能提供的预测或趋势数据。

8. EV回答了：在当前的开销下，我们得到了什么？

为什么考虑挣值管理

因为如下原因，考虑使用挣值管理：

1. 允许偏差的目标评估。

2. 允许实际已完成工作量的共同理解。

3. 包含了所有现代项目管理软件包。

4. 对所有的项目经理都是一致的。

5. 清楚的识别了项目与计划偏差。

6. 允许用于某一时间点的分析。

7. 允许用于预测未来绩效。

8. 能在工作包、账户和小结，或者是项目等级上工作。

9. 可以让你能客观的回答如下问题：

□ 我们曾经在哪

□ 我们现在在哪

□ 我们将要去哪

□ 我们将要做什么

□ 还要花多长时间

□ 还要花多少成本

挣值管理系统目标

挣值管理EVM系统的目标：

1. 在项目开始之前计划所有的工作。

2. 基于客观的一系列技术标准建立评价绩效。

3. 用时间阶段的关键路径CPM网络图分析进度状态和预测。

4. 鉴于已完成工作分析费用的支出情况。

5. 量化在成本和进度参数方面的技术问题。

6. 预测竣工日期和最终成本。

7. 预报未来的项目绩效。

8. 采取校正行动。

9. 维护有规则的绩效度量基线控制。

挣值管理系统结构

挣值分析系统结构如下：

1. 输入：实施挣值分析需要什么

□ 工作分解结构WBS

□ 组织分解结构OBS

□ 项目进度计划

□ 时间阶段基线预算

□ 成本或资源控制计划

□ 变更控制计划

2. 挣值分析方法：公式、度量和绩效测量、预测

□ 基本内容：计划值PV、挣值EV、实际成本AC

□ 度量和绩效测量

□ 预测

3. 输出：汇报需求（结构、时间阶段、细节）

□ 汇报需求

□ 在报告中恰当的分析

□ 纠偏行动的采取

挣值管理工具：绩效管理

用挣值管理分析跟踪项目

1. 建立挣值分析管理系统的一个关键标准是：项目的主要组成部分是完整的和基线化的。

2. 挣值管理系统的主要内容包括：范围、进度和成本。

3. 对照基线的成本和进度的执行情况，帮助跟踪项目进展。

4. 挣值项目管理使用项目的绩效测量和图表化工作计划、分配计划值、跟踪完成的工作和预测项目未来绩效。

注：微软项目管理软件MSP允许多条基线，但是只用当前基线进行分析。

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